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实现低保档案管理现代化的思考

2018-11-24河北省低保家庭经济状况核查认定中心王崇

办公室业务 2018年20期
关键词:现代化档案管理信息

文/河北省低保家庭经济状况核查认定中心 王崇

低保档案指的是在申请低保后,各级民政部门进行审批并下发以及管理过程中所需的带有保存价值的一些图表、文字或声像等重要的信息记录。这些记录有着十分重要的研究和参考价值,同时也是民生档案中最主要的组成部分之一。目前,我国对于社会保障制度的关注越来越高,低保档案的数量也随之加大,无形中加大了档案的管理难度,传统的档案管理法逐渐脱离了时代的发展,管理的效率已经无法满足档案管理需求。因此实现低保档案管理现代化已经成为当下刻不容缓的问题。

一、低保档案管理中存在的问题

(一)档案管理工作不受重视。很多工作人员因为自己的工作得不到社会外界人员的认可和重视,渐渐就会对工作丧失信心,打消工作积极性,带着这种偏见对工作敷衍了事,工作效率也会明显下降。事实上低保档案管理工作是一项具有重大意义的工作,现代化的档案管理技术需要结合多项专业手段来将档案进行搜集、归类、整理和存储等,通过这些繁琐的步骤,最终才使得人民宝贵的资料永久被记录下来。

(二)低保档案信息缺失。低保档案管理工作最主要的目的之一就是将档案完整收集并保存下来,这也要求管理部门要及时收集各方的有效资源,并从中采纳出更加宝贵的资源,只有做好这一系列的前期准备工作,才可以保证后期的整理归纳工作顺利进行。……

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