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探讨水文档案开发利用的制约因素及解决对策

2018-11-24云南省水文水资源局临沧分局李华龙

办公室业务 2018年20期
关键词:档案管理价值信息化

文/云南省水文水资源局临沧分局 李华龙

对于水文工作而言,大量数据是其得以顺利开展的基础,故而水文档案的开发、利用十分关键。水文档案对各类有效数据进行收集、整编,并记录、总结水文工作过程,为水文工作的顺利开展奠定了可靠的基础,因此必须进一步开发与利用水文档案,使水文档案使用中的各类制约因素得到解决,便于我们水文工作的运行更快速、有效。

一、水文档案开发利用制约因素

(一)情报工作薄弱。对于水文档案而言,情报数据资源是使其支持、辅助作用得以发挥的主要影响因素之一。要想使水文档案工作利用效率得到有效提升,就必须将基础情报数据收集、整理工作落实到位。当前,在观测、预警、预报、整编方面,我们大部分水文档案得到重视,对于水文网站档案规划及专业分析研究等工作并未关注,以致于档案管理结构缺乏合理性、专业程度不足、精度偏低、种类不齐全,最终对其效益的发挥造成直接影响。

(二)缺乏有效管理。要想使水文档案为国民经济建设提供更好的服务,就必须充分落实水文档案的信息化管理工作。然而,在这大数据时代,我们水文档案管理方面缺乏有效性及统一管理标准,无法及时整理、汇编老旧的水文档案信息,以致于水文档案存在跟不上数字化时代、丢失部分水文信息的隐患,更有大量水文信息被遗漏,不但会对水文档案的查阅造成影响,同时也会阻碍水文信息的综合分析,使得部分水文工作不能顺利开展。……

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