黄超芳

摘 要：随着信息时代的到来，我国信息化程度不断发展，我国各行各业逐步应用信息化管理模式进行管理。基层档案局作为汇总收集诸多方面的内容，需要对所有档案进行有效管理和细致保存。本文在基层档案局管理工作实际的基础上，对我国档案信息化管理的现状及其发展策略进行全面的研究和分析，为基层档案信息化建设的发展提出一定的有效措施。

关键词：档案管理；信息化；发展策略

基层档案局的档案记录着有关该地区及该地区的诸多信息在不同时期的工作发展情况，是对该地区的各个方面的档案进行着有效管理和细致保存。随着信息时代的到来，档案管理工作亦逐渐利用信息化技术。档案信息化建设能够有效地提高档案管理工作，进一步加强档案管理中信息资源的合理利用，保证了预测决策的科学性和可靠性。本文就我国基层档案局档案信息化建设方面所存在的不足进行全面分析，从而提出可行性的解决措施，促进我国档案信息化建设的发展。

1 档案信息化建设的重要性

1）有助于提高档案管理能力。随着信息时代的到来，传统的档案管理方式已然不能适应信息时代人们对档案管理的要求。利用信息化技术，促进档案信息化建设，并解决传统档案管理在诸多方面的不足，能够显著提高基层档案局档案管理的安全性和可靠性，能够有效提高档案管理的能力[1]。基层档案局管理工作者能够从简单的档案储存，变化至主动自动进行档案信息采集、处理等管理模式，能够更好地进行共享信息，从而提高资源的科学利用。

2）提高信息决策与管理的准确性。档案局在进行档案整理工作的过程中，客观上会面对大量的信息，为了保证对信息决策与管理的准确性、可靠性，管理人员须不断提升自身信息化管理的能力和水平。档案信息化建设不仅能够提高和保证档案信息的准确性、可靠性，亦能做到快速、准确的传递和处理相关信息，从而解决了传统档案管理模式的滞后性。总的来说，档案信息化建设能够极大地提高信息决策与管理的准确性。

3）提高档案处理的效率。档案信息化建设是合理利用科学研究和科学技术的发展，能够促使档案处理合理、科学地缩短时间，最大程度地避免资源浪费的现象，保证档案信息传输的准确性和安全性，并且极大地提高档案处理的效率与效果。

2 档案信息化建设现状

1）档案管理应用建设的问题。在档案局进行档案管理过程中，档案信息化管理系统包括网站应用、数据库处理以及所开发的推广软件等诸多不同的应用系统。我国很多基层档案局已逐步建立了这种信息一体化的处理模式，为档案信息化建设及其管理提供了有力的保

障[2]。但在信息化管理的工作实际中，诸多系统没有联网，没有相应的数据库，加之目前仍存在档案管理人员在意识上和工作实际中把档案管理看作单纯的档案保存。这样长时间不建立相应的数据库进行档案管理，则会导致大量的信息处理不及时，不利于档案信息化建设的发展。综上，实现档案信息的无缝化管理迫在眉睫。

2）档案信息资源建设的问题。多媒体信息系统、资源目录中心以及资源保存系统等不同的信息数据库共同构建成档案信息化建设，并对档案信息进行全面、科学地保存和管理。但在我国的基层档案局工作实际中，尤其是数据资源建设中，存在着对深层数据的处理不完善问题[3]。主要表现在只是对信息进行简单的扫描和记录，而对于信息资源共享等工作的处理不完善。这样的档案管理工作将一定程度上阻碍档案信息化建设的发展，亦对档案信息的有效利用和工作落实造成阻碍。

3 档案信息化建设的发展策略

1）加强信息化基础设施建设。首先，国家应加大对档案信息化建设的重视程度，对档案信息化建设提供政策和资金上的支持。其次，基层档案局应科学、合理利用专项资金，摒弃无效的系统配备，购入新的系统配备，将其运用到发展和完善档案信息化建設上去，不断提高档案信息化建设程度，提高档案信息化程度[4]。最后，基层档案局须加强与相关部门的联系，加强相关内容的交流、学习，从而提高档案信息化管理的能力和水平，为档案信息化建设奠定设施基础。

2）增强档案管理人员的培训力度。档案管理人员是档案信息化建设中必不可少的一环，只有管理人员对信息化建设有所掌握，才能最大程度上发挥档案信息化建设的价值[5]。因此，基层档案局要从抓住档案管理人员的培训工作，不断提高档案管理人员的综合素质，着力培养工作能力强、综合素质佳的工作者。通过开设知识讲座、专家培训等多种方式，不断提高档案管理人员对档案信息化建设新技术的认识，提高其业务水平，从而建设一支高素质的人才队伍，为档案信息化建设奠定人才基础。

3）完善档案信息化管理模式。基层档案局在档案信息化建设过程中，须重视优化更新信息处理的方式，通过数据库处理系统，以电子形式将档案信息管理的数据进行科学、准确的保存，进行严格、有效的应用和管理，从而加强档案信息化管理的科学性、有效性；同时，基层档案局须严格按照目前最新、最严格的标准和规范，不断要求自身，争取不断提高档案信息化建设发展。其次，基层档案局须合理利用档案信息化建设，在合理的信息化管理模式下，根据不同的要求，全面把握档案管理的特点，为其制定具有针对性的档案管理方式方法，从而提高档案的整合力度，为档案的科学处理提供保障。

4 结束语

基层档案局作为我国档案信息汇集处理的重要部门，具有十分重要的作用。面对信息化时代及我国信息化建设的全面升级，对基层档案局档案信息化建设程度也提高了更高更严格的要求。针对我国基层档案局档案信息化建设过程中的不足之处，须进行积极的改善，不断促进档案信息化建设的发展，促进基层档案局档案信息化管理的能力，从而提高档案管理的能力和水平。

参考文献

[1]曲桐毅.浅谈新时代档案信息化建设[J].才智，2018（12）：180.

[2]邓滨华.档案信息化建设与档案管理的探讨[J].管理观察，2018，38（12）：74-76.

[3]罗坚雄.浅析机关档案信息化建设的现状与对策[J].办公室业务，2018（12）：72-73.

[4]王丽辉.档案管理信息化建设研究[J].才智，2018（14）：247.

[5]吕建平.改善档案信息化建设现状的策略[J].兰台内外，2017（01）：33.