张良

[摘 要]高校学生学籍档案是大学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实记录，是大学生毕业就业及以后各种选拔、任用与考核的重要依据。随着高等院校招生规模的不断扩大，高校毕业生人数逐年增加，就业形势越来越严峻。今年，全国普通高校毕业生达820万人，大学生就业竞争激烈，就业工作复杂、任务重。而高校学生学籍档案作为高校毕业生就业、步入社会的重要凭证，具有广泛的就业参考价值，对大学生就业服务工作起着至关重要的作用。文章通过了解高校学生学籍档案的内涵，分析高校学生学籍档案在大学生就业服务工作中的重要作用，及高校学生学籍档案管理存在的问题，提出高校学生学籍档案服务于大学生就业的新思路。

[关键词]学生学籍档案；大学生就业；新思路

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.185

1 引 言

随着现代经济的不断发展，各大高等院校都加大培养适应现代社会发展的高素质人才力度，为用人单位输送高质量人才，为大学生职业生涯、实现自我与社会价值做好铺垫工作。高校学生学籍档案管理是做好大学生就业服务的基础性工作，是联系毕业生与用人单位的纽带与桥梁，在高校毕业生双向选择就业服务工作中，起着不可替代的作用。高校学生学籍档案是学生在校期间学习成绩、学习能力、社会实践能力、思想道德素质、兴趣爱好、身心健康、奖罚等的全面反映，是学生生活、学习态度、思想动态的原始资料，也是学生由学校步入社会形成人事档案的基础。用人单位往往在接受毕业生之前，通过高校学生学籍档案全面了解毕业生的综合素质，尤其是国家公务员、事业单位，更加注重学生学籍档案的考察。

2 高校学生学籍档案的内涵

高校学生学籍档案是指按照国家教育部有关政策，参加高考并被高校正式录取而取得学籍注册手续的学生，在校期间德智体美全面发展的真实记录，包括新生入学注册、成绩考核考勤、留级、转专业、休复学、退学、肄业以及奖励、处分、毕业等，是国家人事档案的重要组成部分，对大学生就业服务工作具有重要的现实意义。因为，高校学生学籍档案是大学生就业或党组织选拔、录用、考核、晋升、涨工资等的重要原始资料。[1]

3 高校学生学籍档案的内容及特征

3.1 高校学生学籍档案管理主要内容

高校学生学籍档案主要内容包括高考成绩单、新生录取表、新生及毕业登记表、学籍卡；必修及选修课程选课表、成绩册；学年鉴定表、入党（团）材料、奖惩材料；实习材料、畢业设计、毕业答辩及毕业论文材料；大学生毕业、结业备案表等。随着高等院校的不断发展，高校学生学籍档案的内容也不断丰富，如学生形成性考核评价材料、社会实践材料等，在大学生就业中发挥着重要的作用。

现代信息技术的发展，促进了高校学生学籍档案数字化、信息化建设，建立了高校学生学籍档案一体化管理服务平台，提高了高校学生学籍管理的工作效率。学生在校期间形成的有价值的资料经过专业教师的搜集、整理，录入学生学籍档案管理系统，使档案查阅更加方便快捷。但纸质档案原始资料依然有其存在的价值，许多公职都需要提供纸质档案原始资料。

3.2 高校学生学籍档案管理的特征

高校学生学籍管理具有很强的互动性，在档案著录、归档与管理的过程中，学籍档案管理人员需要与每一个学生积极互动交流，全面了解每一个学生的具体情况；在大学生毕业时，还需要做好学籍档案后续转递等工作。高校学生学籍管理的工作效率是关键性的特征，及时、准确、高效、完整地提供学生的学籍档案材料，有利于大学生升学、就业等。高校学生学籍档案管理过程有利于培养学生脚踏实地、实事求是的人生价值观，促进学生全面发展。

4 高校学生学籍档案对大学生就业服务的重要意义

首先，高校学生学籍档案是大学生就业最原始、真实、唯一的凭据。为保证学生材料的真实可靠性，提高真正的高素质人才的录用率，企事业单位在毕业生录用时，都以学生学籍档案为重要参考依据。因此，高校学生学籍档案逐渐成为发现、培养和选拔人才、毕业生录用与干部选拔的重要依据。

其次，高校学生学籍档案在大学生就业中具有重要的界定作用。企事业单位在毕业生录用时，有着明确的规定，毕业生学籍档案不完整、学历等界定不清、不真实，将不予录用。比如，学籍档案中的政审资料不完整或学历界定不清，事业单位是不予录用的。因此，高校学生学籍档案只有真实完整，才能真正维护毕业生在就业及未来评职和晋级中的正当权利。

最后，学籍档案具有重要的大学生就业信息服务功能。高校学生学籍档案拥有真实完整的关于学生全面发展的可供用人单位参考的相关资料，在毕业生就业发展中起着关键性的作用。可见，高校学生学籍档案具有重要的大学生就业信息服务作用，可以为大学生就业、人力资源开发等提供真实、完整的信息服务。高校学籍档案中的材料也是学生成长的历史记录，能够为用人单位提供全方位服务，是学生维护自己切身利益及正当权利的保障，有利于协调学生与学校、学生与用人单位间的矛盾。[2]

5 利用高效学生学籍档案做好大学生就业服务的新思路

5.1 加强高校学生学籍档案的有效管理

高校学生学籍档案的有效管理，是做好大学生就业服务的基础。因此，作为高校学生学籍管理工作者，我们应不断提升自身职业素质，尽职尽责做好这项工作，为大学生就业做好基础性服务工作。[3]

第一，做好大学生档案材料的收集和归档。为保证大学生档案资料的完整性与真实性，我们应经常主动地与相关部门的教师沟通联系，收集有关学生的各方面的资料，如新生录取电子档案、纸质档案；在校期间学习成绩单、奖励处分材料；毕业生实习及论文材料等。与此同时，做好各种材料的分类整理与归档，为大学生就业做好基础信息服务工作。

第二，保证大学生材料格式的统一、规范。高校学生学籍档案管理有其统一的、规范的格式，我们应严格按照档案管理规定的格式，规范所有资料的信息形式，如页面、字体、打印方式、手写规范等。为使档案更加统一、规范，我们应及时做好档案复查工作，及时发现和解决档案所出现的问题，做到档案材料格式规范。

第三，做好毕业生档案材料的审核工作。为确保大学生就业服务工作的实效性，我们应做好毕业生的档案材料的整理审核工作，首先做到档案材料的完整与真实，内容清晰，格式规范、统一，然后按照学生档案的形成特点分类整理学生的各种资料，如学生个人基本情况、思想道德素质、科学文化素质、党团组织、个人信用、身体和心理素质等材料。最后，做好毕业生档案资料的审核工作，如审查档案材料，确保不缺项；审查学籍材料，确保加盖学生处（教务处）印章；审查行为表现材料，确保有学生处（部）或团委、学校（系）里的意见和盖章等。

第四，做好大学生就业档案转递工作。高校学生学籍档案是大学生就业与用人单位毕业毕业生录用的重要参考依据，为做好毕业生派遣工作，我们应做好毕业生的档案转递工作，提高毕业生档案转递工作效率，不能影响学生报到、就业。

5.2 充分发挥学生学籍档案服务于大学生就业的作用

新时代下，高校学生学籍档案管理逐渐数字化、信息化，这大大提高了档案管理与服务的工作效率。为实现档案信息服务的及时性、针对性与实效性，我们积极构建高校学生学籍档案一体化管理与服务体系，建立“一网多平台共享”的学信机构联网。针对暂时未就业的毕业生，我们应做好档案代存、代管工作；针对未取得学位证的学生，为不影响其就业，应及时出具学历、学位等证明材料。大学生普遍认识不到学籍档案的重要作用，对个人档案不上心，我们应不断提高学生档案意识，保护好自己的档案，维护自己的切身利益與正当权利。

6 结 论

总之，高校学生学籍档案是学生在校期间生活、学习、社会实践、思想动态等真实反映，对大学生就业服务工作具有重要意义，有利于用人单位全面了解学生的综合素质，促进大学生就业。加强高校学生学籍档案及人事档案部门管理是大学生服务工作的基础。因此，为做好大学生就业服务工作，应积极发挥高校学生学籍档案及人事档案管理的作用。

参考文献：

[1] 朱丽，李志君，张晓燕.基于综合教务系统的高校本科生学籍档案管理 [J].科技创新与生产力，2018（1）：15-17.

[2] 刘银辉.服务大学生就业——高校学籍档案之我见 [J].出国与就业（就业版），2010（10）：97-98.

[3] 郝国莲.浅谈高校学生档案在就业工作中的作用 [J].吕梁高等专科学校学报，2008，24（3）：84-85.