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论企业固定资产管理存在的问题与对策

2018-11-17周娟

消费导刊 2018年5期
关键词:问题对策

周娟

摘要:随着市场经济的高速发展,企业的固定资产的数量、价值在不断的增加,固定资产在企业生产发展过程中起着至关重要的作用。合理的管理企业固定资产是企业良好发展的必要条件。然而目前大部分企业固定资产管理大多处在静态的管理,存在如重采购、轻管理,账实不符等问题,严重影响了企业的生产发展。这样的管理不仅仅不能为企业创造剩余价值,还可能成为企业的负担。本文就这些问题进行剖析,并提出相关对策。

关键词:企业固定资产管理 问题 对策

企业固定资产管理需要用到财务、税收、法律、管理等学科的知识,是一项看似简单却比较复杂的综合性工作。同时,企业固定资产管理与企业的生产、发展以及市场竞争力息息相关。企业固定资产不是静态的,它随着企业的成长而变得更多、更复杂,它也有自己的生命周期,他的生命周期与企业的管理方式有着密不可分的关系。能不能充分发挥企业固定资产的使用价值,直接影响企业的健康发展和企业的市场竞争力,良好的固定资产管理方法是企业发展的基石。目前全球化进程的加快,产业革新日新月异,企业的固定资产管理方式方法,多多少少存在着一些亟待解决问题。

一、企业固定资产管理中存在的问题

目前,企业的固定资产管理制度不健全、管理方式落后,且处于静态管理,不利于充分发挥固定资产的价值,主要存在的问题有以下几点。

1.重采购、轻管理。有的企业每年都投入大量的人力物力来购买当下急需的固定资产,但经过一段时间后,大多数企业不能对单位及下属机构拥有多少固定资产提供详细的数据,这些固定资产是否在使用,是否需要维护,是否需要更新换代都不得而知。没有这些信息,也就不能对采购同类的固定资产作出详细的规划,一方面不能充分发挥企业固定资产的使用价值,一方面重复采购会浪费企业大量的人力物力。

2.重使用、轻保养。企业购置固定资产后会很快的投入生产中,往往不重视对设备的保养,很多精密的设备,好的保养可以大大提高使用效率和延长设备的寿命,所以好的保养至关重要。

3.急分配,怠追踪。企业购置固定资产后,第一批管理人员往往最熟悉固定资产的情况,但随着工作人员的更迭,不能有效的保证固定资产交接环节的清晰无误,这样每一次的人员更迭可能就会造成一次固定资产的账实不符,从而造成长期的账实不符,资产流失的现象越来越严重,积重难返。

4.固定资产管理责任人不明确。企业的固定资产没有专人负责管理,没有人对设备的来历有清晰的认识,也没有详细的记录资料,造成盘点固定资产时难度大,给企业补救固定资产管理漏洞新增问题。这更加加重了企业固定资产实际数量、实际价值与账面数量账面价值不一致的情况,不利于企业的管理者作出与其有关的决策。

二、针对以上问题提出下列对策

1.企业固定资产管理制度化。因地制宜,根据不同企业、不同部门、不同类型的固定资产,制定合理有效的固定资产管理办法,从采购、使用、维护各个流程全方位的管理固定资产,同时制定有效的奖惩机制对尽职敬业的员工进行奖励,对违反管理办法的员工进行惩戒。在设备的采购时,需要着眼未来,根据本单位情况核实是否需要进行采购,以减少重复购买,并对设备的更新换代要有长远的考虑,不能只图当前利益。其次要根据企业的实际情况,做出合理的预算,选择合适的供货商,购买性价比最高的设备。在设备的使用时,对新采购的固定资产,进行必要的检测,保证其质量,同时对使用者进行岗前培训,确保使用人能够正确的使用设备,对使用情况进行记录备案,确保设备在正常的环境下正常的运行。在设备的维护时,按照固定资产供应商的要求,定期对设备进行维修保养。主要目的是提高设备的运行效率。重视设备常用耗材、备件库存管理,在保证设备正常运行的前提下,尽量减少设备备件、耗材库存。同时制定奖惩机制,做好宣传工作,对遵守本企业固定资产管理制度的优秀员工进行奖励,对违本反企业固定资产管理制度的员工进行惩戒,同时可以将企业固定资产管理制度融入到企业文化中,让使用固定资产的员工有主人翁精神,培养员工的责任感。

2.企业固定资产管理信息化。在计算机科技、电子信息技术快速发展的今天,合理的引进信息化技术用于固定资产管理中,可以极大的提高固定资产管理效率,合理利用固定资产,这也可以给决策层一目了然的固定资产各类信息,对企业生产、财务部门合理避税都起着至关重要的作用。引进先进的信息化技术主要从以下几个方面入手。

(1)合理的资产管理软件系统。定制采购适合企业自身的计算机固定资产管理软件系统,对企业所有的固定资产的采购信息、使用信息、维护信息进行动态监控,实时掌握企业固定资产各类数据指标。在企业固定资产的整个使用周期中,能不能节省时间成本和材料成本,能不能发挥设备的最佳性能,能不能创造较大的效益,取决于有没有一个合适资产管理系统。可以说,一个企业的资产管理系统,与企业的生产能力、产量、产品质量和利润有着直接的关系。好的资产管理系统可以帮助企业节省时间成本、人力成本、材料成本。

(2)培养复合型的固定资产管理人才。通过组织学习、培训,培养一批信息技术、财务税收、法律法规知识过硬的专业型人才从事固定资产管理工作,充分利用信息化手段管理企业固定资产,从生产、合理避税等环节为企业创造最大的经济效益。

众所周知,企业固定资产是企业的重要经济资源,与生产发展紧密相连,而在企业长期发展的过程中,企业固定资产会持续发挥其作用,固定资产的价值将随着时间的推移慢慢转变到產品中,并融入到产品价值中。同时由于固定资产在企业资产总额中占有较大的比例,确保企业固定资产安全、完整以及合理利用,意义重大。合理的管理制度,先进的管理技术可以大大提高企业固定资产的使用周期和充分发挥其经济效益,为企业健康发展提供坚实的保障。

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