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企业会计的信息化管理分析

2018-11-17兴璐

消费导刊 2018年5期
关键词:管理分析企业会计信息化

兴璐

摘要:企业的会计财务工作是企业工作中十分重要的内容。通过信息化管理能够有效的提高对企业会计管理的效率,在企业会计信息化管理过程中,只有不断了解信息化管理现存的问题,不断优化信息管理的内容,才能充分发挥信息化管理的优势,促进企业会计向着良好的方向发展。本文将对企业会计信息化管理内容进行分析。

关键词:企业会计 信息化 管理分析

企业会计是企业内部工作中的重要内容,关系着企业的运营和发展,良好的企业会计管理需要先进的管理模式和管理技术,在信息化时代背景下,运用信息化的管理模式,充分发挥信息技术的优势对企业会计进行管理能够更好的提高管理的效率和效果,通过建立完整的信息化财务管理模式推动企业的会计管理进步,能够更好的发挥企业会计在企业发展中的作用,对企业财务进行进一步优化和管控。目前企业会计信息化管理可以应用在会计管理的很多方面,通过实际的应用发现应用中的问题,并针对问题提出相应的解决方案,是目前企业会计信息化管理中的重要工作内容。

一、企业会计信息化管理的现状

1.信息化管理制度不完善。企业会计管理中信息化管理制度不够完善是目前企业会计发展中普遍存在的问题。会计的信息化管理建设是一个需要长期建设的内容,现在大部分企业的会计信息化管理处于初期发展阶段,信息化管理制度不完善,很多企业的会计的很多结算工作需要委托给专门的会计公司帮助结算。企业信息化管理处于初级的,应用计算机进行企业财务的记录和短期效益的结算,没有考虑运用信息化技术进行长期效益的推算,不关注最新形势对企业财务的影响。新时代的企业需要重视会计的信息化管理,具备信息化管理意识,建立信息化管理制度并且积极的引进信息化管理人才。

2.信息化管理软件性能较差。企业会计信息化管理的软件性能差是影响企业会计发展的重要制约因素之一。企业在进行管理软件选择时,往往片面的注重经济利益,选择价格便宜,性能较落后的管理软件。企业会计部门在进行信息化管理过程中通过此类软件只能进行较为基础的录入和简单地计算,不能通过信息化软件执行更多的会计管理内容,影响了会计管理的效率,没有很好地发挥信息化对会计工作的促进作用。

3.信息化管理流程存在缺陷。由于管理流程方面的缺陷,使得现有的会计信息化系统对企业经济业务的反应较差。目前企业会计信息化处理系统主要通过汇总方式进行企业内部数据和信息的存储,这使得企业会计无法进行进一步的经济业务结算。并且由于管理流程的缺陷,企业会计存储的信息与实际的业务状况并不相符,滞后的信息影响了企业会计工作的准确性和工作的质量。由于管理流程上的缺陷导致人为漏洞无法及时排查,严重影响了工作效率。

二、企业会计信息化管理的完善

1.规范会计管理制度。进行企业会计信息化建设需要制定严格的会计管理制度。良好的制度能够规范财会人员的行为,保证了企业会计工作的准确性和稳定性,很大程度上提高了企业会计信息化管理的质量。企业需要制定一系列完整的会计管理规范和准则,包括会计人员在进行信息录入时应当遵循实事求是的原则,对于违反相关原则的成员予以严重批评甚至处罚,设立相关的监督和管理部门对企业会计进行定期的考核和审查,保证会计管理的规范性。只有在保证会计管理制度规范性的条件下,进行信息化管理建设才能更好的发挥其应有的作用。

2.管理软件的更新换代。企业需要定期更换会计信息化管理软件,促进软件系统的更新换代。良好的会计财务工作离不开优秀的工具,现代化的軟件处理系统就是企业会计所需要的新工具,企业应当注重对财会软件的更新换代,根据企业发展的方向和预计的发展目标选择更加适应企业进行财务管理的软件系统。信息化的会计软件系统不仅包含了良好的数据库录入存储功能软件,还包含企业后勤处理,人力资源和财力资源的分配管理以及各方面财务结算等方面的软件系统,通过将信息化软件应用于企业会计管理的具体工作当中,充分的发挥信息化软件在财会工作上的优势,提高工作效率。

3.培养专业型人才。强企业会计信息化发展离不开先进的专业型人才的培养。企业财会工作人员包括老资历的财会员工以及具有新思想和新理念的会计从业人员,不同的会计人员对于信息化管理的认识不尽相同,企业应当注重培养专业型的会计信息化人才。通过定期组织会计培训和信息技术应用等方式对企业内部的会计人员进行培训,提高会计人员计算机能力的提升,提高会计人员对信息化软件的应用熟练度。除了进行计算机技术和信息工程的培训外,更为关键的是要培养企业会计人员对会计信息化管理的意识,让会计从业人员意识到信息化管理的重要性和必要性,并学会将其应用于日常工作当中。

4.扩展财务管理内容。企业需要积极主动的运用企业会计信息化管理技术去扩展财务管理的内容。需要明确现代企业会计信息化管理不单单是进行账目的录入和总结,而是通过分析了解企业内部的人力资源和财力资源为企业制定良好的发展方案,对企业提出的工作方案进行科学的分析和判断,探讨其可行性以及对企业的影响等。

三、结束语

企业会计的信息化管理对于提高财会工作的工作效率,促进企业的长足发展具有十分重要的意义。目前企业会计信息化管理过程中面临着制度不完善、软件落后、管理流程缺陷等问题,通过制定完善的管理制度、促进软件的更新换代、发挥专业型人才的价值以及不断拓展财务管理的内容能够更好的发挥企业信息化管理的作用,从而推动企业的全面发展。

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