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对高校专兼职保密员做好宣传教育工作的思考

2018-11-16窦红梅

决策探索 2018年20期
关键词:保密工作宣传教育保密

窦红梅

教职员工和学生保密宣传教育的质量对高校保密工作的开展有直接影响,可以说教职员工和学生保密宣传教育水平直接决定高校保密工作的开展质量,其中保密员是保密宣传教育工作的关键。保密员在日常工作中需要将保密宣传教育的基本要求作为根本依据,始终努力推進保密宣传教育,最大限度地增加保密宣传教育的实效性及针对性,进而提升保密工作的效果。

一、高校保密员的工作职责

对于高校保密工作而言,保密员是关键部分,承担着特殊职责,具有不可替代的地位并发挥着重要作用。下面以我国相关法律法规以及规章条例等作为根本依据,简单整理了保密员保密工作的职责。

第一,必须熟悉掌握《保密法实施条例》《保密法》和本单位制定的各类规章制度条例,了解本单位保密工作的具体要求并全面落实。将本单位的具体保密工作向相关负责人进行汇报,并协助相关领导人做好保密工作。

第二,组织单位内部需要保密的人员学习国家以及地方性质的法律法规和相关文件,并开展多种形式的保密宣传教育、培训等活动,一旦发现隐患要及时上报并采取有效措施进行处理和整改。

第三,负责本单位各类保密材料的收集、整理、分类以及入档。单位内部的各类涉密事项要对其接触范围进行严格管控,保证各类密件的保密管理。

第四,科学管理单位内部计算机、移动储存以及通信办公等设备。

二、高校保密员工作遵循的原则

领导干部、学生、教师以及其他人员是保密员保密管理工作需要服务的对象,因此推进保密宣传教育时也需要区分对象,要开展针对性的保密宣传教育,确保内容的丰富和形式的多样。

第一,树立强烈的保密意识和保密责任心。对于保密员来说,正确的世界观、强烈的保密意识和保密责任心是其保密工作开展的基础,需要持续加强自身保密能力,提升自身的职业素质,落实真诚敬业、忠于职守以及严守秘密的工作思想,在全面了解本单位实际状况的基础上制定合理可行的保密管理措施。

第二,高校科研工作和保密宣传教育工作结合的原则。高校的保密工作与其他单位的保密工作具有较大区别,高校保密工作不仅需要注重日常保密宣传教育的力度,而且需要持续加强与科研工作之间的有效联系,提升保密工作的实效性和针对性,最大限度地突出保密宣传教育的重点,确保二者可以有效结合、互相促进。

三、高校保密员工作具体要求分析

将保密干部须知的具体要求作为依据,保密员在进行保密宣传教育工作时可通过以下途径推进。

(一)组织涉密人员学习

组织相关涉密人员学习国家法律法规、保密方针政策以及本校保密规章制度,保证相关涉密人员对本单位或者本部门涉密工作的规章制度有明确认识,使其严格依照相关条例以及规章制度办事。

(二)增强保密措施,提升保密技能

第一,在教师科研办公楼张贴保密安全警示教育揭示板,并结合本校实际定期对其进行更换,将各类保密条例等通过图文并茂的形式形象展现,不断提升自身保密意识。

第二,利用现代电子政务工具在工作通知中明显设置保密知识,以达到对相关涉密人员时时提醒的作用,使每位教师始终保持保密意识。

第三,借助多媒体技术演示现阶段各类泄密渠道,将计算机作为管理的重点,组织相关涉密人员接受计算机泄密渠道的针对性培训,提升计算机泄密和网络泄密的管理强度。

第四,积极组织保密知识的答题活动,将本单位相关涉密人员需要遵循的涉密条例作为考核依据,设定各类考察保密知识的小游戏以及小测验等,对每位涉密人员的反应能力和掌握程度进行考察,随时提醒他们要设定一道安全保密的防线。此外,可将测验结果和涉密人员的工资挂钩,根据考核情况给予相应的奖励或者惩罚,以此提升涉密人员的保密能力。

(三)通过讲解真实案例,提升相关涉密人员的保密意识

高校保密工作开展过程中会发生各类真实案例,保密员可以将这些真实案例进行改编之后作为保密宣传教育的工具,借助真实案例的警醒作用,提升各涉密人员的综合保密能力。

四、结语

简而言之,对于高校而言,保密工作是保障其正常运转的基础,关乎高校的健康有序发展。做好保密宣传教育工作不仅是保密工作人员的工作职责,更是一种使命所在,所以必须投入百分百的精力保证保密工作的质量。保密员在推进保密宣传教育工作时,要始终谨记自身工作的职责,保持高度的工作责任心,努力进行宣传教育,结合本校保密工作的特征制定有针对性的保密工作宣传教育策略,组织相关涉密人员参加各相关法律法规以及条例的培训,不断提升各相关人员的保密意识,从而保证高校保密工作的有序进行。

(作者单位:山东理工大学)

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