洪燕燕

【摘要】财务共享服务中心有利于企业集团降低人力设备成本，更有利于集团总部准确及时掌握下属公司的财务信息。文章分三个阶段来论述企业集团构建财务共享服务中心的实施过程，并提出各阶段应关注的重点难点因素。

【关键词】财务共享服务中心 企业集团 实施

财务共享服务中心因其标准化、流程化、统一管理核算的优势受到各大型企业集团的青睐。本文主要论述企业集团如何顺利构建实施运行财务共享服务中心，为企业集团的长远发展提供坚实后盾。

一、财务共享服务中心的优势

财务共享服务中心将下属公司那些共同的、简单的、重复的、可标准化的财务流程转移到共享服务中心，依托统一的网络信息系统，由共享中心集中核算，这样做降低了人力及设备投入成本。企业资金由分散存储使用到财务共享服务中心统一管理分配，降低资金成本，提高资金的使用率。在财务共享服务中心集中核算的模式下，企业集团统一各下属公司的财务制度政策，对各下属公司的管理更为有效。

二、财务共享服务中心的实施流程

构建财务共享服务中心的实施流程可大致分为三个阶段：规划阶段、整合阶段和实施阶段。

（一）规划阶段

财务共享服务中心不仅是财务战略上的变革，对企业的整体长远发展更有深远影响，因此企业应先进行深入评估，明确规划财务共享服务中心的定位和目标，评估企业是否适用财务共享服务中心。

首先要定位和确定目标，财务共享服务中心实施是服务于企业整体战略发展，因此企业在定位和确定目标时，应重点考虑企业的发展现状及发展目标，使财务共享中心的实施有效推进企业的发展。其次组建实施项目团队开展项目规划及具体实施工作，该团队由财务、人力、信息系统等专业人员以及财务共享服务中心管理咨询专家共同组成，该团队还应引入企业高层领导参与指挥协调项目建设。构建财务共享服务中心将分散在各下属公司的财务结算统一到中心管理，这其中涉及各方面的利益问题，高层领导的指挥协调支持将是项目实施成功的关键因素之一。

（二）整合阶段

根据规划阶段的企业定位和目标，制定财务共享中心的工作职责和工作内容，项目团队开始对财务共享中心的构建实施进行全面梳理整合。这个阶段主要包括组织架构整合、内部制度政策整合、业务流程梳理、信息系统整合及财务人员整合等五个方面。

一是组织架构的整合。主要是财务组织架构整合，设置岗位，给每个岗位制定工作内容与职责。二是内部制度政策的整合。统一集团内部财务制度政策，修订财务管理制度，规范财务作业标准与流程，确保员工有章可循，规范操作。通过有效整合后，集团保证制度政策贯彻执行，在运营过程中，根据企业的内外环境不断完善与改进。三是业务流程梳理。建立流程管理机制，进一步优化财务业务审批流程。四是信息系统整合。每一项会计业务与财务核算都需要通过信息系统得以实现，统一的企业信息系统是财务共享服务中心构建成功的关键因素之一。五是财务人员整合。构建财务共享服务中心，使原本分散在各单位的从事传统财务核算模式的财务人员集中到财务共享中心从事标准化流程化的财务工作。在员工上岗前，必须对其进行企业信息系统和共享中心流程制度管理等相关培训，使其知晓和掌握相应的工作内容，提高财务共享服务中心的服务效率。

在整合阶段，沟通和协作非常重要，尤其是在内部制度政策整合与信息系统技术整合阶段，要积极发挥专业人员和企业集团高层管理人员的沟通协调作用，保障企业管理及信息化管理等关键环节的协调推进。

（三）实施阶段

在信息系统、人员、流程等各项工作已准备就绪后，财务共享服务中心开始实施运行。实施财务共享服务中心的企业集团规模较大，组织机构复杂，管理难度大，因此在初期就想一蹴而就，那很可能适得其反。企业集团应循序渐进，逐步推进，可先选择两三个有代表性的下属公司进行试点，试点中要进行跟踪分析工作，发现问题，分析原因，并及时提出解决方案。对已习惯财务核算传统模式的企业员工对于财务共享服务中心这一新模式，必然需要一段时间的接受和适应过渡期。企业集团需要加强沟通宣传，帮助员工增强迎接挑战的信心，实现由传统财务核算模式到财务共享中心的顺利过渡。企业集团成功试点后，开始进入全面实施运行阶段。下属公司较多的集团也可进行分批运行。在这一阶段，项目团队的工作任务已基本完成，改为由财务共享服务中心的管理团队为主。对财务共享服务中心的跟踪审视，除了中心内部的工作绩效，还要结合企业集团整体发展情况。财务共享中心需要贯彻持续改进优化的理念，不断审视流程，优化流程。财务共享中心初期是个磨合过程，不断改进的过程。通过不断改进优化，使财务共享服务中心发挥出最大的作用，帮助企业达到节约成本、提高效率的目的。

财务共享服务中心作为一项先进的财务管理模式，企业集团应坚持不断优化，最终必将实现集团内部各流程标准化和精简化，推进企业集团的长远发展。

参考文献

[1]陈剑，梅震.构建财务共享服务中心：管理咨詢→系统落地→运营提升[M]北京：清华大学出版社，2017：21-35.

[2]徐颖.浅析集团公司财务共享服务中心的运作管理——以海尔集团财务共享为例[J].经营管理者，2014（36）：179.