■王亚琴 那日苏／.吉林动画学院；.东北师范大学

当前大数据的发展，使得人们的生活方式、思维习惯和学习工作模式正在被大数据时代引发的信息风暴所逐步改变，同样的，这场风暴也为高校的管理工作迎来了改革的转折点。

当前，大数据就是时刻从高等院校的学生和教师层面汲取而来，它们从教务系统的各个方面找出蕴含着的教务管理规律，用直观的视觉感受来显示与教务工作紧密联系的学生和教师之间教与学的相互促进作用。因为学生和教师是促进创建双一流高校的重要组成部分，同时也是实施高校教学工作和维护教学秩序的重要基础，只有更清楚直观的明白老师和学生之间的关系，教务秘书们才能够在保持着高度的警惕与严谨同时迅速而有效地处理海量信息所带来的挑战，所以当前的教务秘书应当在积极地思考如何高效有序的的管理海量的信息数据，如何应用先进大数据技术的方法去分析和研究教务管理信息。更重要的是，教务秘书们应当迅速提升自己个人的教务工作水平，能够维系大数据时代下的教学秩序，因为只有迅速的适应了大数据时代教育事业的变化，才能从自己本身的工作中出发，总结出其中的发展规律，提高自己的的业务素质，只有这样，才能更好地为高校服务，为实现更高的目标而贡献自己的力量。

一、当前的大数据时代，教务秘书们应当如何面对

伴随着大数据时代背景逐步加强的现状，教务工作具有了十分典型的大数据特征。教务秘书的工作量在一步步增加，其工作内容也从包括教学的各个方面延伸到师生之间的关系方面，还包括招生、毕业、档案等方方面面的信息。这就使得教务秘书面对的工作数据具有体量大、类型多的特点，工作内容开始变得繁复冗杂，教务秘书们应当端正自己的态度，明白这些工作数据对学生学业以及未来发展的重要性。这些数据不仅能代表师生之间的密切关系，更是能够体现人才培养质量和整体办学水平的联系，所以它们的作用随着大数据时代的到来变得十分重要。

大数据的逐步推广使得多数高校完成了比较成熟的基础教务信息化的建设，具备了便利的教务管理系统的高校更是加强了教务秘书在相关数据信息的重要作用。特别是随着近年来网课等网络课程平台的迅速崛起，也为教务相关数据信息的采集、管理和分析提供了极大便利。因此，现阶段教务秘书们所面对的教务数据变得更加的复杂多样。

二、如何进一步提升大数据时代教务秘书业务素质

（一）加强教务秘书管理大数据的能力，提升他们对大数据的敏感度，能够强烈直观的明白大数据的重要性

因为教务工作的创新改革必须以教务秘书和教务主管为主体，所以教务秘书应及时改变自己对于传统教务的大数据意识。说者容易做者难，教务秘书所面临的大环境是一样的，但是他们对大数据技术的认知理解程度还是有细微的不同之处，在自身的应用水平上更是参差不齐。大多数的教务秘书只是将网络技术和教务管理网络系统简单的结合在一起，这样就造成了信息交流和教学管理层次上的不平等，而大数据中被多数教务秘书所无视的数据分析和规律研究这两个方面，却是大数据时代中最重要的两个方面。如果高校想要加大在教务工作中大数据技术的宣传，就必须增强教务秘书队伍对于大数据重要性的认识，积极征求学生、老师、和有关部门的意见和建议，主动扩充在教育领域的大数据技术的支持，只有这样才能更好地推进教务系统的大数据工作。教务秘书也应该积极的参与高校有关部门组织的有关大数据技术的技能培训，并且参与校内大数据技术实际应用案例学习。

（二）鼓励教务秘书积极的学习有关大数据运用的知识，并学会将项目研究成果应用于实际的操作中

教务秘书应该及时的向教学一线的教师推广本校的大数据管理系统，并向老师们反馈项目成果，让任课教师能及时地了解学生的学习动态，进而能够相应地调整自己的教学大纲，从而提高教学质量。教师也可以及时向学生反馈，顺利的让学生掌握有效的学习方法，养成良好的学习习惯，顺利更好地完成学业。

三、结语

教务秘书可以依托大数据分析，建立有关学生学业的系统针对老师的公共教学管理系统，了解到大数据系统的规律，并将其总结成决策和建议，上报有关部门，让高校的教务系统可以更快更有效的实现信息化管理。在大数据的时代，紧随时代的发展潮流，让教育管理变得更加的便捷迅速。