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图书借阅信息化管理措施

2018-11-14西安科技大学高新学院

长江丛刊 2018年21期
关键词:信息系统图书图书馆

■方 一/西安科技大学高新学院

本文中主要选取的是其中一个方面,那就是图书借阅,这是图书馆诸多工作内容中非常重要的一部分。加强图书借阅的信息化管理,不仅方便读者及时借到想要的书籍,同时也能够减轻图书管理员的工作压力,提高工作效率,所以这是一个一举多得的措施。

一、当前图书借阅信息化管理存在的问题

(一)对图书借阅信息化管理的重视程度不够

对于一些较为大型的图书馆来说,图书借阅是一项比较麻烦的工作。对于读者来说,想要找到自己需要的图书,需要较多的时间去寻找——因为藏书量比较大。而对于工作人员来说,对图书进行统计,图书借阅情况进行登记完全依靠人为操作是很容易出现失误的。由此看来,对图书借阅进行信息化管理是十分重要的。然而当前该项措施并没有很好地落实,主要是相关领导对于图书借阅信息化管理的重视程度不够,在这方面投入的资金、技术以及人员都不够,所以导致其一直处在一个较为落后的状况。

(二)相关信息系统建立不够完善

图书借阅信息化管理必然需要一个较为完善的信息系统。这其中包含很多个方面的内容,对图书的借阅情况进行详细的登记和管理,同时,也能够方便人们从网上订阅图书,减少在图书馆内查找图书的时间。但是当前该项工作做得并不完善,相关信息系统尽管已经建立了,但是在内容方面不够全面,而且还存在一些漏洞,使得信息系统无法发挥出其全方面的作用,一部分工作内容无法完成。例如对图书的统计不够全面,一些图书还无法利用信息系统进行查找,所以对于读者来说就会造成一定的麻烦。由于信息内容较多,所以信息系统偶尔还会出现瘫痪的现象,这会造成较大的不便,所以还需采取相应的措施完善图书借阅信息系统。

(三)工作人员工作能力较差

图书借阅信息化管理工作的开展除了要有先进的信息设备进行支持之外,对于工作人员的要求也更高一些,与传统的图书管理工作不同,工作人员还需掌握这些先进的技术,能够熟练操作计算机,对图书借阅信息系统进行管理。但是由于很多图书管理人员转变不过来这种工作方式,所以存在很明显的工作能力不足现象,进而影响了工作质量和工作效率,这是一种非常普遍的现象,也是需要重视的一个问题。

二、完善图书借阅信息化管理的主要措施

(一)提高对图书借阅信息化管理的重视程度

做好图书借阅信息化管理这项工作的前提条件就是需要相关领导人员加强重视,意识到该项举措的重要性,正视图书馆发展的大趋势,进行信息化管理是必要的发展方向,否则就会不断落后,最终被淘汰。针对一些公立的图书馆,则需要政府的重视及支持,因为对其进行信息化管理必然需要引进一些先进的设备和技术,这都是需要大量的资金的,尤其是对于一些大型图书馆来说,所需的资金会更多一些,这会给图书馆自身造成巨大的压力,很多时候这也是其不愿意采取信息化管理的一个主要原因。因此对其提供足够的支持,同时向图书馆的领导人员灌输信息化管理的理念,使其清楚这项措施的重要性,这样才能够最大程度保障该项措施的顺利落实,为后续工作的开展打下一个良好的基础。

(二)建立完善的信息系统

对于图书借阅信息化管理来说,必然需要一个完善的信息系统来完成各项工作。然而当前就是缺乏完善的信息系统,所以还需结合其具体原因,采取相应的办法进行有效的解决。首先,针对技术落后这一现象,我们需要借鉴其他国家或地区先进的技术水平,以不断完善信息化管理。图书统计不全面既可能是信息系统的问题,也有可能是工作人员的问题,所以还需找出其原因,再采取相应的措施进行解决。同时针对信息系统崩溃的现象,除了在技术上要完善之外,还需进行定期的检查维护工作,以降低这种情况出现的几率,这是非常重要的一个措施。

(三)加强对工作人员能力及素质的培训

针对图书管理员工作能力上存在的问题,可以采取以下几个措施进行解决,首先是人才的引进,可以聘用一些技术水平较高的工作人员,这一点是很多图书馆都在做的。另外就是对一些之前的老员工,则需要想办法转变其工作观念和工作方式,加强培训工作,使其能够熟练掌握工作内容以及操作要求,同时对待该项工作要绝对认真负责,具备这些条件之后再投入到工作中,对工作质量提供最为充足的保障。

三、结语

通过本文的介绍,能够对当前我国各大图书馆在图书借阅信息化管理这方面所做到工作有较为充分的了解,从中不难发现,该项工作是十分重要的,对于一个图书馆而言,这决定其能否存在于当前这一竞争激烈的大环境下。为此本文中介绍了图书借阅信息化管理存在的问题,根据这些问题提出了相应的解决办法,因为这些问题不解决,会严重阻碍到图书馆的发展,同时也无法满足人们对于图书借阅的需求,所以还需相关人员加以重视,尽早完善该项工作内容。

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