黄晋

近些年来，一些高校文科不断增加对实验室、实训室的建设，以提高学生动手能力以及对学生进行各种技能训练，培养实用型的人才，主要有语音实验室、微格实验室、微机实验室、形体实训室等，由于实验实训室的增多，配套的设备也不断增多，其管理难度也在逐渐加大。如何进行科学化、制度化、规范化管理，让其更好地服务于教学科研与生产， 直接关系到高校有效运用和运行管理水平。实验室教学设备也是国有资产的一部分，这就给国有资产的管理提出更高的要求，为了健全实验室设备国有资产的管理，提高实验室的运用效率，防止资产的流失，设备的管理就成为了一项长期而又艰巨的任务。本文以文科实验室为例，对实验室的设备管理提一点粗浅的看法。

1 实验室教学仪器设备管理的重要性

长期以来设备仪器被忽视的现象普遍存在，人们只是用，而忽略了对它的管理。目前高校正值发展时期，随着国家投入的增加和各高校的自身发展，高校实验室的仪器设备总值还在迅速增加，经年累月，逐渐积累成了很大的数字。另外，实验室使用的资产设备年数长，使用的人数多且是个不固定的群体，容易出现坏损维修的现象，这样资产在维修搁置的过程中，因需要更换放置地方，后期如不及时跟踪，以致不容易查找到，必须对实验室的资产进行及时跟踪，再者，实验室的各设备资产使用过程中损坏的时间不一，汰旧换新之后，不能或没有及时报废，新的设备替换了旧的设备，就要及时掌握新旧的去向。这是一项细致又繁复的工作，管理者要明确它的重要性，又要有一颗极强的责任心和耐心。

2 有一套科学的管理方法

（1）录入和记账

由于实验室不断扩大增多，新旧资产设备积累的越来越多，必须要有完整的记录。最好的办法建立电子台账，电子台账便于查找和管理，由于电子台账里的实物涉及到了责任人（即领用人），这样具有针对性和明确性，所以台账建立的同时为设备的安全提供了有力的保障。建账之初，要进行繁复的录入工作，使用时间较长的实验室录入时要到各个实验室去一台台地登记，先从查找设备的编号开始录入，有些实验室建立的比较早，设备陈旧又没有及时更新，最初使用时所贴资产标签已经脱落，对照校国资总账查找不到编号了，就需要到实验室去实地查找出厂号，再对照出厂号在总账上查找到设备编号，贴上资产编号，为了避免年长月久标签的丢失，可以用记号笔在设备的隐蔽处写上编号，这样保留的时间相对长久些。录入后，建立电子台账，常用的是Excel表格，按不同的性质分为不同类型的表格，有按实验室归类，有按仪器设备用途归类的，有按实验室购置年份分类的，有按使用人分类的等等。下面笔者以按实验室分类说明台账所录入的内容，如表1所示：

建立各实验室的电子台账时要与学校国资处的总账对照录入，学校国资处的总账上记录很完整，在录入时要找到各设备的去向放置地点，这样总账和各实验室的分账吻合，账实相符，账账相符。

（2）实验室设备的更新和变动的录入

实验室 设备仪器的管理难度最大的就在于设备的更新和变动。实验室有些仪器不总是放置在一个教室，以些设备使用的年限长了，出现坏损和破旧，有的需要报废，有的需要维修，有的需要更换，还有些在进行实验时，临时借用到其他实验室。这样一些实验设备放置地点会发生变化，如不及时跟踪，会造成查找困难或者遗失。针对以上情况，要建立一种设备变动登记表，如表2所示；

录入变动的时间非常重要，由于坏损的设备有些不可能及时能得到维修，在等待维修人员到来之前，会放置一段时间，在放置的这段时间里，有的设备根据情况会再次发生变动，这就需要不断跟踪修改变动表的地点。各高校报废设备都有一个统一的时间段，通过审批同意报废后方可报废，当设备无人使用在等待报废的这个阶段中，也要密切注意设备的变动。

3 吃苦耐劳细致的工作态度

长期以来，实验室的设备累积越来越多，工作繁复量大。这要求管理人员有吃苦耐劳的精神和细致的工作态度。一些使用多年的设备上贴的编号已经遗失，在录入电子台账之前先到实验室用纸笔录入出厂号，再在电脑上学校的国资总账里，输入出厂号后方能找到它的编号，如微机实验室，前些年的计算机主机形体大而笨重，它的出产号大多在主机后面的最下端，字小不易找到，要伏地细看才能得以看清。有些硬件已坏的计算机主机、损坏后不能使用的多功能一体机、复印机都比较笨重，要从实验室一台台地搬到搁置地点，等待专业人员的修理。如分体空调挂在墙上，投影仪挂在半空中，要找到它的出厂号必须搭梯子查看，打印机的出厂号在底端或反面。实验室的设备坏损时间不一，对于坏损后，更新的设备要及时录入到电子台账中。要专门设立一间仓库放置等待报废和坏损的设备，单独给报废的设备建立台账并责任到人。电子账建立以后，还要经常到实验室实地逐一查看实物是否有变动，如果實物变动，要及时更改实验室安全责任表上的变动地点及责任人。

高校实验室是进行实验实习教学、 开展科学研究的重要场所，实验室设备的管理是一个系统工程，是国有资产管理的一个重要环节。 随着高校实验室的不断发展，要不断加强对实验设备的管理。探索出更为科学、合理、有效的管理方法，提高实验室的利用效率，防止国有资产的流失。

参考文献

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[2]何淑玲. 高职院校实验室设备的管理[J]. 畜牧与饲料科学， 2012， 33（8）：32-33.

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