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物流企业会计相关问题思考

2018-11-12朱盼博

卷宗 2018年23期
关键词:物流企业会计会计信息

摘 要:随着科学技术的不断发展,物流企业在各行业中的地位越来越重要。但是物流企业正处于发展阶段,存在着许多会计问题。这些会计问题主要反映在物流业收入的确认和计量不准确、物流成本难以确认和分析、企业缺乏日常监督机制这三个方面。为了解决这些问题,物流企业可以加强收入核算凭单的管理、充分运用管理会计降低物流成本、健全监督机制并加强内部控制。解决物流企业会计存在的问题,防止违法违规现象的发生,降低物流企业成本,对于我国物流企业的建设和发展具有良好的借鉴意义。因此,对物流业会计相关问题进行思考,对物流行业的发展有重要作用。

关键词:物流企业;会计信息;会计

1 物流企业的概述

1.1 物流企业的概念

旧式的物流企业是指由国家领导的商品生产、物资运送和粮食储存等进行仓库保管、运送交易的企业[1]。进入新世纪以来,国家对物流企业的监管控制力有所减弱。物流企业的经营范围日益扩展,人们的生活越来越离不开物流企业提供的便利,传统的物流业慢慢进化为现代物流企业。现代物流企业指在当前的时代背景下,物流企业不再仅以保管、运送为企业全部业务,而是逐渐与先进的网络技术和高科技紧密结合,积极将先进的互联网技术和高科技渗透到物流企业的每一个环节中,将业务扩大到配送、装卸、包装等领域,形成了统一的运营模式并且能够自行担负经营过程中的问题和后果的企业。

1.2 物流企业的特点

1.2.1 传统物流与现代物流密切相关

在改革开放渐渐深入的形势下,经济飞跃上升,人们的生活不断富裕,物流市场在扩大。传统的物流销售方法和经营体系有所改变,我国物流业逐渐由单一的运输、保管功能拓展为全方位多领域的现代物流企业。现代物流与互联网紧密联系,保持传统物流下的业务并不断进行多方面的拓展,使不同交易之间既独立又支撑,不同步骤相互渗透并形成了统一整体,进行资本等相关资源与互联网技术的整合[2]。

1.2.2 物流运作模式在实践中不断创新

我国物流企业的产生时间跟其他国家相比较为落后,但是它的发展速度很快,是一个快速发展的、新兴的服务型行业。我国物流企业在成长过程中不断开发新理念、运用新思维和探索新的经营模式。在实践中不断发展和创新,使得物流业的经营模式不断完善,会计核算与经济业务的处理不断向着精准化和专业化方向发展,物流业的运行更加的系统化和规范化。

2 物流企业会计存在的问题

2.1 收入的确认和计量不准确

物流企业经营规模不断壮大,经营的业务也不断增多,包括运输、加工、装卸、配送等。但是业务的增多并不代表企业在收入的确认和计量方面做到规范,也不代表企业遵守的准则符合当前的会计制度。为了提高自身收益,扩大利润范围,有的物流企业会延后确认营业收入以降低应纳税额的税基,缓解税负;也有物流公司为了润色会计核算资料,把应算到以后年度的经济利益提早确认,美化经营业绩,达到虚加收益的作用。在物流企业进行收入核算的工作中,最普遍采用的途径有两个:全额计入收入法和差额计入收入法[3]。两者之间最主要的区别就是代垫款项的不同。采用全额计入收入方法时,财务报表上的数据会美观,但是物流企业所承担的税费也会更多,而采用差额计入收入法时,虽然财报上的利润较少,但是企业的应纳税所得额却比前者低。因此,同样的业务、同样的收入水平需要承担的税费成本却有不同,使得物流市场有失公平,同行业的经营情况无法进行比较和分析。收入的确认和计量不准确,不利于整个物流企业的可持续发展,也不利于物流企业之间的竞争与合作。

2.2 物流成本难以确认和分析

许多物流企业认为只要提高物流企业的服务质量水平就能够长久的生存发展下去,这种观点是不正确的。改善质量水平可以帮助企業的发展,但它并不是发展的必要条件。提高质量确实可以增加公司的知名度,树立企业威望,但是如果这样所带来的收益与所发生的成本不会相互抵消的话,企业的经营战略和方法就需要有所调整,必须把降低物流企业的成本作为物流企业发展过程中的重要目标。当下整个物流行业对于成本构造的认识不清晰,并未设置专门的费用账户对费用进行确认与研究。一般企业在配送阶段和产品保管阶段发生的配送费用、保管费用等常常归类于到“管理费用”、“营业成本”等账户里,并没有对这些保管费用、配送费用等设置单独的账户[4]。然而物流企业总会发生许多不可控制的费用,比如因为时间紧迫、货物发送紧急造成的款项,长时间为客户积攒商品发生的积压耗用的金额等。由于没有方法对这些费用进行提前预测,所以不容易采取有效的管理措施减少所发生的费用。因此,如何确认和分摊物流成本对于简化归集物流成本,更好的进行会计核算,对降低成本具有很重要的意义。

2.3 改善物流企业会计的措施

2.3.1 加强对收入核算凭单的管理

物流企业会计需要核算的收入事项很多,例如,在提供运输服务的时候收到的款项等。为确保物流企业能够对收入进行正确有效的计量和分析,企业应当加强对收入核算凭单的监督。物流企业需要采取“工作进度记录表”和“账单”等专门核算凭证。企业一旦了发生经济业务,就应该分门别类地将不同的业务和事项进行登记,立即编制工作记录单,确认企业经济业务发生的具体时间,用工作记录单记录业务的开始和结束,将属于同一项业务的收入、成本和费用汇总和归集,这样方便日后账务的整理、汇总和查找工作。加强账单的管理作用也非常大,根据账单我们可以了解到企业需要的所有会计资料和信息,这也就需要物流企业能够及时准确的将企业发生的业务信息和资料反映在电脑中,并将这些信息进行分类和汇总。加强物流企业收入核算凭单的控制,能够极大的减少企业会计工作时间,降低因为查询不到业务信息所造成的机会成本,极大地改进物流企业会计核算的方式与过程,使企业收入的核算更加准确无误。

2.3.2 运用管理会计思想降低企业成本

管理会计是当今解决企业会计问题的重要手段,在降低成本、规划发展方向、设立工作策略以及未来发展态势等方面享有重要的地位。所以,物流企业也应当关注管理会计的理念在企业壮大前进历程中的影响。对成本构成的认识模糊,缺少专门的账户,不能实现对成本的控制,非常不利于规划企业经营方向。这就需要采取恰当的方法加强对物流成本的辨认和计量。传统成本计算方法提供的成本资料已经不能准确可靠的揭示企业消耗的经济资源,这种方法把业绩当成费用分摊的唯一标准,要分摊的成本却很多。作业成本法能够很好的防止传统方法中费用分配不均匀的情况。作业成本法时刻关注全部的经营过程和不同程序的每个环节,动态的跟踪全部出现的费用,分析成本分配对象的费用负担、评价经营成果和资源的使用状况,然后根据不同环节的使用状态对商品和服务进行费用的划分。物流企业可以通过采取作业成本法将成本归集到每一个成本项目中,而不是单纯的以业务量为成本分配对象,造成成本分配不均匀的现象。

3 结论

虽然物流企业在收入的确认、成本的分析和日常监督方面存在不少的漏洞,但是瑕不掩瑜,随着信息科技的持续进步与推动,物流企业有着强劲的发展空间和发展优势。因此,为实现物流企业可持续发展,对会计方面的探讨和研究非常关键。通过对物流企业会计相关问题的思考,企业管理者可以更加准确清楚的了解企业内部存在的不足和改进之处,在充分了解物流业会计漏洞的基础上实施有效的改善方案。对物流企业会计相关问题进行思考,不仅可以促进物流企业不断向前進步,而且对于其他行业解决经营中存在的问题,提高企业的监督意识具有良好的借鉴作用。

参考文献

[1]周铮春.物流企业收入计量方法的探讨[J].物流科技,2010,(29):55-57.

[2]向乐乐.第三方物流企业成本核算问题及对策分析[J].财会研究,2010,(12):60-61.

[3]李钊文.完善物流企业内部控制的思考[J].当代会计,2015,(2):37-38.

[4]贺凤霞.物流企业财务管理问题研究[J].物流技术,2013,(15):81-85.

作者简介

朱盼博(1993—),女,汉族,河北石家庄人,河北经贸大学会计学院在读硕士研究生,研究方向:财务会计与信息化。

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