冯静

[摘 要] 知识经济时代，知识竞争已逐渐成为企业之间的主要竞争，知识管理的理念与实践已逐渐应用到各行各业。文件、档案是企业重要的知识资源。企业文档一体化是企业档案管理发展的必然趋势，企业文档一体化，即从系统、整体的角度，将企业文件与档案统筹管理，整合企业文件与档案资源，促进企业信息资源建设与开发，促进企业知识管理的实现。在知识管理环境下，企业可以通过一体化的文档管理制度、共享、合作的文化理念、人才建设等有效措施实现文档一体化。

[关键词] 知识管理；文件管理；档案管理；企业文档一体化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 061

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）17- 0160- 02

1 企业文档一体化的内涵

企业文件是企业在经营管理活动过程中直接产生和使用的一切信息记录。企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。在企业经营管理活动中，企业档案可以分为党群管理类、行政管理类、经营管理类、科研开发类、特殊载体类等。

文档一体化是把文件的形成、运转、处理、管理与档案的收集、整理、鉴定、检索、编目、利用有机地联系在一起，按照统一的规范和标准，组织成为一个科学的大系统，从整体相互联系的角度对若干子系统进行处理、统筹安排，从而达到减少或消除重复劳动，提高工作效率和工作质量的目的。

企业文档一体化就是将企业文件管理与档案管理有机联系起来，从系统、集成的角度对企业文件、档案进行管理，从而发挥文件、档案的重要作用以及两者整体的最大价值，最终实现从企业现行文件到企业档案的整体优化和高效管理。……