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信息化背景下的档案管理创新

2018-11-09李彦军

卷宗 2018年22期
关键词:档案创新信息化

李彦军

摘 要:为了适应信息社会的发展,提高档案信息的使用效率,本文分析了档案信息化背景下的创新管理策略。首先,信息化背景下的档案管理的新特点和信息技术背景下的档案管理问题有待解决,其次,介绍了创新的背景下的档案信息管理策略的基础,最后,分析了创新管理策略的具体内容档案信息化的背景下。关键词:档案;管理;信息化;创新

随着信息技术的飞速发展,以大数据和云计算为代表的新技术革命极大地提高了人们的工作效率和生活效率。信息技术为档案管理带来了新的机遇,提高了档案管理的效率,有利于保护原始档案,有利于档案的使用。机遇往往伴随着挑战,传统的档案管理模式制约了档案信息化的发展。传统的档案管理是纸质档案的管理对象,而档案管理对象在信息背景下成为数字档案。信息存储载体的变化需要传统档案管理模式的创新。因此,有必要在信息背景下讨论文件管理。

1 信息背景下档案管理的新特点

1.1 管理核心收集和利用转型

在纸质档案管理的时代,档案管理过程包括收集、整理、储存、利用等几个重要阶段,档案工作者在档案和档案上耗费大量精力,可以说这段时期档案管理是整理归档的核心。进入信息时代后,档案管理对象发生了变化,数字档案的数量显著增加,是档案管理的核心,客观、真实地对电子文件进行归档和利用。在这一时期,档案管理的核心是从整理和储存到收集和利用的转变。……

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