李婷婷

摘 要：信息技术的快速发展给许多行业带来了新的发展机遇，也极大地改变了档案工作。本文分析了档案信息化背景下的创新管理策略。阐述了信息化背景下档案管理的新特点、档案信息化背景下的创新管理策略的基础，以及信息背景下档案管理的创新。

关键词：信息化；档案管理；策略

信息技术的飞速发展使我们进入了信息社会。对于档案管理而言，有必要在档案信息的背景下，创新自己的管理策略。创新的档案信息管理战略的背景下，能够有效提高档案信息使用效率，利用档案信息降低成本，创造巨大的经济效益和社会效益。因此，有必要对档案信息化背景下的创新管理策略进行分析。

1 信息背景下档案管理的新特点

1.1 管理对象主要是数字文件

随着档案资源信息化的不断深入，纸质档案的数量越来越少，而数字载体档案逐渐成为档案的主要形式。这些数字文件存储在电脑中，肉眼看不到，很容易复制和传输。他们需要由电脑和其他设备来管理。

1.2 档案的使用是网络化的

传统档案利用需要利用者到档案馆进行查阅，档案不能同时提供给多个用户，档案利用率低。档案信息保存后，以数字信息的形式保存档案。数字信息快速、容易复制，便于使用。通过计算机网络技术，人们可以在不离开家的情况下就能查阅所需的档案信息。档案利用方式的网络化提高了档案利用的效率，更有利于发挥档案凭证的作用，扩大档案工作的影响。……