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关于轨道交通项目档案信息化建设的思考

2018-11-09席克平

卷宗 2018年22期
关键词:档案管理信息化建设

席克平

摘 要:随着信息化技术的高速发展,我国档案管理工作发生了根本性转变,由实体管理模式向现代档案的信息管理模式转变。本文阐述了轨道交通项目档案信息化建设的必要性,提出了相关档案信息化实施的途径。旨在强化对地铁档案管理建设信息化的认识,并为今后相关领域的研究提供一定的参考资料,推动轨道交通建设项目档案管理信息化进程。

关键词:轨道交通项目;档案管理;信息化;建设

随着我国社会的不断发展,城市现代化步伐加速,截至2018年01月01日,我国开通城市轨道交通运营线路的城市已达35个,累计运营里程5027.36公里,总里程领跑世界。以合肥轨道交通为例,目前开启了“1、2号线线运营、3、4、5及1号线延长线在建”模式,在建公里数达到了123公里,截至当前,总客流突破1亿人次,日均运营40万人次。轨道交通在方便市民出行,提供便捷服务的同时,如何有效收集过程中形成的记录,完整、准确、系统的保存下来,高效利用,为日常借阅、项目新建、改建及扩建提供专业参考,成为轨道交通企业一个值得思考的问题。

1 轨道交通项目档案信息化建设的必要性

1.1 轨道交通项目建设周期长,形成资料多,管控难度大

轨道交通项目建设周期较长,一般有3~5年。建设过程中因涉及土建、机电安装、系统设备等几十个专业,上百个子单位工程,以合肥市轨道交通2号线为例,共形成项目档案1.4万卷,项目文件25万份。从全国各个城市轨道公司调研情况来看,档案专业人员配置一般3-5人,人少工作量大,管控难度大。……

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