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企业档案管理创新的思路

2018-11-09王玫

卷宗 2018年22期
关键词:思路档案管理企业

王玫

摘 要:任何企业的经营发展都离不开档案管理工作,而随着信息化时代的到来,传统的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求,因此企业档案管理创新工作成为了企业的重要工作之一,本文从目前企业档案管理存在的问题出发,提出了当前企业档案管理创新的思路,进而促进我国企业的健康快速发展。

关键词:企业;档案管理;思路

企业档案管理工作对于促進企业发展具有重要的作用,因此开展档案管理工作已经成为企业的一项基本工作,然而当前的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求,因此,开展企业档案管理创新工作已经成为必然。

1 企业档案管理现状及存在问题

1.1 企业档案管理模式滞后,相关制度不健全

当前档案管理模式不能满足企业发展的需求,传统的档案管理主要是靠档案工作人员的记录,而目前随着信息化技术的发展,档案管理信息化已经成为了时代发展的趋势,然而很多企业档案管理仍然沿用过去的模式,还未引入网络化管理模式,相关的档案管理制度还不健全,这些都非常容易造成企业档案信息的丢失。如果企业没有严格的档案管理制度,档案资料的存放和使用都无章法,很容易造成档案的丢失,严重影响了企业档案的安全、完整和有效利用。

1.2 企业档案管理存在观念落后,管理手段陈旧的现状

很多企业对于档案管理的认识还停留在过去,认为档案管理不过就是简单的文件收集和整理工作,对于企业的发展作用不大,这种陈旧的观念直接影响档案管理工作的创新和发展,造成了企业档案利用率低的现状,不利于企业的可持续性发展。……

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