易志艳

摘 要：在企业的发展过程中，工程技术档案是一项十分重要的第一手资料。每一个企业从提出项目、筹备项目，到购买设备和投入生产的整个过程中，都需要大量的档案资料记录。其中包括企业的征地、建设、设备和生产等。这些资料的记录和存放，有利于企业在发展过程中进行回顾思考，帮助企业提供更优质的技术生产和创新服务。因此，要加强对企业工程技术档案的有效管理，延长档案的存放时间，充分发挥工程技术档案的作用。本文就将从工程技术档案的资料收集、资料的整理和资料的管理安全等方面进行探讨，以帮助更多企业实现工程技术档案资料的科学管理事项。

关键词：企业；工程技术档案；档案管理

1 企业工程技术档案的收集和整理的工作

任何企业中档案管理的前提是资料的收集和整理也是企业工程技术档案管理最基础的工作。但是，由于档案资料内容复杂，工作繁重，许多档案整理人员面对这些资料会不知所措。所以整齐、完备的做好档案收集和整理的工作非常重要。

1.1 掌握企业工程技术相关信息

资料的收集是档案整理的第一步。档案工作人员要从档案资料的源头抓起，随时跟踪掌握工程项目的进展情况，保持与工程项目负责人、施工单位技术负责人、项目监理的沟通，及时记录工程不同时期的资料。在资料收集的过程中，要保证资料的质量和工作的效率。

1.2 档案收集和整理的相关要求