高金元

摘 要：随着信息技术快速发展，信息技术已经得到了广泛应用，一些传统的工作方式正逐渐被信息技术取代。在这样的背景下，高校档案管理工作也面临着巨大的改变形势，高校档案管理工作必须结合实际情况，改变工作模式和工作机制，采用先进的管理方法和理念，提高工作效率，促进高校持续发展。

关键词：信息时代；高校档案管理；工作创新

档案管理工作是高校的一项基本管理工作，在一定程度上反映了整个学校管理水平的高低。随着信息技术的发展，各高校开始对档案工作做出了改革，逐渐实现了自动化或部分自动化办公，采用信息化方式进行电子文档的管理，提高了工作效率。但由于受传统管理模式和管理理念的影响，在日常的档案管理工作中还会存在一些问题，影响了信息化管理的顺利开展，阻碍了档案管理工作的进步，因此，在信息时代背景下创新高校档案管理工作势在必行。

1 实现高校档案管理工作信息化的意义

1.1 适应当前和未来高校发展需要

信息化是当今社会发展的趋势，也是高校适应当前和未来社会发展需求采取的必然措施。高校发展过程中积聚了大量的档案，包括高校的发展历史、硬件设施、资金投入、人员管理等等，目录繁多，内容复杂，而且随着时间推进，档案管理工作量还会不断加大，传统的档案管理工作模式已经不能满足工作需要。而应用信息化管理，可以有效地提高档案立案、归档、查找、利用的速度，提高工作效率，方便管理者查找和利用档案，及时做出决策。……