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不需“贵” 但需“对”
——访挪威船级社大中国区安全解决方案总经理李爽

2018-11-08袁辉丨文

现代职业安全 2018年10期
关键词:管理工具李爽船级社

本刊记者 袁辉丨文

合理运用安全管理工具,能够在很大程度上提升企业的安全管理水平。作为企业安全管理工作的重要抓手,目前诸如ISRS(国际安全评级系统)、PHA(工艺危害分析)、STOP(安全观察与沟通)、BBS(行为安全观察)、JSA(工作安全分析)等众多安全管理工具已被广泛应用于企业的生产实践之中,并取得了良好效果。

针对企业如何用好安全管理工具相关问题,本刊采访了挪威船级社大中国区安全解决方案总经理、大中国区国际安全评级学院院长李爽。

记者:您认为,哪些工作方法可以称为“安全管理工具”?

挪威船级社大中国区安全解决方案总经理李爽

李爽:我认为,安全管理工具应该是在法规、制度的基础上,进一步提升企业安全管理水平的有效手段,是无数安全从业人员多年积累的经验结晶,应具备简单、易懂、规范、好操作等特点。在国内外、各行业,已有很多不同类型的优秀安全管理工具正在发挥作用,改进企业安全绩效。比如,挪威船级社(DNVGL)响誉全球的ISRS(国际安全评级系统)和为核电行业定制的ISRS-Nuclear(核电安全标准化及国际标杆评级工具),荣成核电的安全百科(核电工程HSE国际标杆实施手册),核电领域广泛使用的STAR(行为自检)、人因工具卡、RV(风险目视化系统),石油领域内的“两书一表”(HSE作业指导书、HSE作业计划书、HSE现场检查表),危化品行业的PHA(工艺危害分析)、HAZOP(危害与可操作性分析)、QRA(量化风险评估)、Bow-tie(屏障管理工具),以及各行业施工作业领域内通用的JSA(工作安全分析)、工具箱会议(Toolbox Meeting)、隐患排查与治理等等。

记者:您认为,企业采用“安全管理工具”对于安全管理工作能起到哪些积极作用?

李爽:总的来讲,企业采用合适的“安全管理工具”对安全管理工作可以起到以下3点积极作用。

第一,安全管理工具能给组织和员工明确安全管理方向和目标。在现场作业中,通过运用统一的安全管理工具,能够让员工明确工作中的安全预防和保护重点,实现标准化安全管理套路,做到有的放矢。从一定程度讲,当大家都按统一的模式进行安全管控,这将极大促进安全文化的建设。

第二,安全管理工具能让组织和员工找到安全管理过程中的短板,发现工作的不足并持续改进。安全管理工具是无数安全专家前辈总结的经验结晶,优秀的安全管理工具一方面在深层次(如管理方面)具有较高的指导意义,另一方面在作业层同样能够为员工提供简单易行的方法,以经济、可靠的方式保证自身安全。

第三,安全管理工具能让组织和员工实现自我管理。一般情况下,如果没有安全专业人员的指导,作业人员很难完善识别风险并进行布局防控。安全管理工具的出现则有效解决了这个问题。基层员工只需要花很少的时间掌握工具,就可以通过工具自行发现和解决问题,即便有新员工入场,也可以在短时间内掌握。

记者:据您了解,目前各企业使用“安全管理工具”工作时,主要存在哪些问题或者误区?

李爽:根据思百危(Think Safer)本质安全研究院多年的评估经验,发现企业在安全管理工具的使用上,往往存在以下3类问题。

一是说一套,做一套。例如安全行为观察(BBS),某些企业从管理层到工作层,一致推行行为观察工具,事实上每月“收作业”的时候也能收齐,但无论哪个层级,在行为观察的实施以及记录上都存在大面积的“走过场”现象,不仅造成管理成本的增加,也使基层员工苦不堪言。

二是重数据,轻质量。例如隐患排查,自“管生产必须管安全”的理念越来越深入人心,很多企业都做到了全员隐患排查。但部分企业却仅以数量和按期整改率来“论英雄”,致使在隐患排查系统内出现大量的疑似重复隐患和无效隐患。同时,为了追求整改率,部分员工只能“自查自纠”,或者在隐患未排除时提前关闭隐患。

三是讲理论,不落实。例如“防人因”,部分企业请来外部专家团队来讲理论,讲工具,但很多外国思维和晦涩难懂的理论并不适用于一线作业人员,很多员工听完都感觉是在“云里雾里”,更别提将所学知识应用到工作中。在这方面,企业安全管理团队应发挥自身作用,将理论转化为可实践的步骤。

记者:您认为,应如何避免、解决这些问题或误区?

李爽:第一,对于“说一套,做一套”,其深层次的原因是源于管理层和作业层对工具的不理解、不支持,单纯认为该工具只是形式,除了增大工作量外没有实质性的作用。因此,在推行某工具时,除了要采取行政强制措施以外,更需要深入人心的宣贯。

第二,对于“重数据,轻质量”,要审时度势。强制的数量要求是保证全员参与最简单粗暴的办法,在安全管理工具推行的初期一般具有很好的效果,但长此以往,通常会造成作业人员的逆反心理。对此,企业管理人员非常有必要学会审时度势,量体裁衣。

第三,对于“讲理论,不落实”,要群力群策。现阶段,各个企业的安全管理人员都很吃紧,要将不断更新的新知识转化为可实践的操作步骤,对有限的安全管理人员来讲是很不合实际的。因此管理层要充分发挥广大员工的作用,群策群力,共同参与,以解决安全管理人员人手不足的问题,进而更好地将“理论”转化为“实践”。

记者:对于很多企业结合或参考PHA、STOP、BBS、JSA等经典安全管理工具,根据自身情况而自创一些安全管理“土工具”,您是如何看待的?对此有何建议?

李爽:对于“土工具”的存在,我是持支持态度的。企业分高低危,作业人员结构的年龄分布、学历分布、性别分布、地域分布,甚至管理层的认知水平都大有不同,如果要求所有企业、所有人都用统一的安全管理工具,也是有些强人所难。

挪威船级社(DNVGL)为不同企业进行ISRS评级时,也是非常认同各企业的“土工具”。尤其是部分安全管理水平较低的小企业,一些所谓的“经典”工具方法,往往并不适用于该企业,这时就应该有所取舍。而有些安全管理水平较高的大企业,或某些特殊性质的企业,可能部分安全管理工具不能满足其需求,同样需要贴近企业进行一定的拓展,比如部分企业会为JSA拓展残余风险评估等模块。

记者:从实践角度来说,针对企业如何用好“安全管理工具”,您有何建议?

李爽:第一,要先让企业管理层理解工具的作用,另一方面需要保证工具的简单易行可操作,让“写作文”转变为“做选择”。在管理层得到一定数量的数据时,要发挥其作用,真正进行深入分析,进一步证明该工具切实可行。

第二,一方面企业应该根据项目不同时期的业务量及时调整强制要求,避免明明没有现场工作还需要编制隐患来凑数;另一方面,监督层要定期抽查工具的使用情况,保证工具在正常状态下使用。

第三,管理层应尽力激发群众参与的积极性,如通过开展班组评比,组织策划群众喜闻乐见的活动,引导鼓励一线人员创造简单实用的“土办法”“土工具”,并进行相应激励。一方面,促进员工广泛参与到安全文化的建设;另一方面,也能做到“取之于民,用之于民”。

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