张曜之

摘 要：此次研究的主要目的是为了明确新形势下企业商务采办招标方式研究，并提出相应的问题说明新形势下企业商务采办招标方式的不足，促进企业商务采办招标方式健康与长远发展。此次研究选用的是文献研究法，通过对相应文献的查找，为文章的分析提供一些理论基础。商务采办工作人员通过阅读本篇文章，能在很大程度上提升新形势下企业商务采办招标方式的分析水平。

关键字：企业；商务采办；招标方式

随着我国社会经济快速发展，企业商务采办招标方式逐渐出现一定的问题。因此，在这样的背景下本文针对新形势下企业商务采办招标方式研究课题展开详细的研究。此次研究的意义主要有两方面：一是具有表象意义，此次研究中详细的说明新形势下企业商务采办招标方式出现的问题，这对丰富当前企业商务采办招标具有表象意义。二是具有实质意义。本文在研究中将新形势下企业商务采办招标方式改进方案进行了详细的分析，其中指出的方案对指导企业商务采办招标方式改进具有现实意义。

1 招标方式概念

目前企业商务采办招标方式一共有两种，分别是公开招标和邀请招标。公开招标是指招标企业以发布通告的方式邀请供应材料企业进行竞标。这种招标方式提高了被邀请供应商公平公正的竞争机会，企业商务采办可以有多种选择余地，有利于压低供应商的材料价格，获取质量较高的材料。但是，这种招标方式可能导致投标企业过多，加大采办工作人员的筛选工作，招标所产生的费用支出较高，竞标企业中标率降低，增加商务采办企业投标前期风险。邀请招标，也叫做限额招标，是指招标商务企业指定邀请供应商来竞标的行为。基于被邀请参加竞争的供应商名额有限，不但可以减少企业商务采办的费用，还可以提高供应商的中标几率，所以无论是对采办企业还是对受邀请的供应商而言都是有利的。但是邀请竞标也有其缺点，这种招标方式限制了竞争范围，许多优秀的供应商未能有竞标的机会，这显然是不符合国家提倡的企业自由平等竞争原则。

2 新形势下企业商务采办招标方式出现的问题

2.1 采办招标制度未完善

虽然在新形势下大企业商务采办开始运用自行招标方式来获取所需用品，但绝大部分中小企业还存在传统采办方式[1]。傳统采办方式是指采办方根据企业需求自己寻找供应商并对价格进行商榷，这就可能造成贿赂之风的形成。物品供应商可能以“回扣”的方式给予采办工作人员好处，促使交易的完成，如果某供应商是采办方的亲戚或朋友，这将是采办方优先考虑的对象。商务企业采办方的工作人员很少考虑所需物品的质量，过多考虑的是自身利益。“货比三家”的现象基本是不存在的。一些大企业运用公开招标方式来获取所需物资，一旦招标信息发布，供应商就会在私底下进行“暗箱操作”，用金钱对采办工作人员行贿，危及企业的根本利益。这是由于采办招标企业未有完善的制度造成的。

2.2 采办招标效果与预期不符合

部分企业的采办工作人员认为所采购的物品只要价格低廉就会得到领导的认可，却忽视输送成本和谈判期间所花费的成本，采购人员在邀请招标结束后，贪图小利去离公司较远的竞标供应商采购，加之自身缺乏谈判技巧，将一些由供应商承担的费用包揽在自身所在企业的身上，采购企业财务进行成本核算时发现采办招标效果与预期不符合[2]。企业自身也缺乏成本规划，未形成成本核算体系，仅将采购物品的费用当作成本，往往忽视了企业在运输采购物品时需要的费用，企业采购相关工作人员的吃饭、住店以及同供应商谈判的费用。由于商品采购时成本费用杂乱，造成财务会计对采办招标成本难以核算，致使采办花费的成本远远大于公司的预期成本。

2.3 采办人员素质低

市场上绝大部分的采办人员是领导者的亲信，领导者基于信任和办事能力才将这项重要的任务交给采办人员，但是办事能力强并不代表企业采办人员具备采办管理方面的知识，在多个供应商公开竞标时，采办人员是根据自己个人意愿选择供应商，这就导致财务对采办的要求、流程、成本难以进行预测。商务企业采办工作人员未有专业的素质，造成企业在选择竞标供应商时，未能对供应商进行调查分析，一旦供应商品德不良，出于对价格不满或者是与企业人员有摩擦时，可能停止对商务采办企业供应物资，如果素质低下的采办人员选用规模较小的供应商，由于小规模供应商承受风险大，很可能货物供应不及时，致使企业蒙受巨大损失。

3 新形势下企业商务采办招标方式改进方案

3.1 完善采办招标制度

国家应加大中小企业的扶持力度，引导中小企业根据自身的的需要采用公开招标和邀请招标，如果企业内部资金充足可以选用公开招标的方式，反之，如果企业内部资金并不宽裕，可选择邀请招标方式[3]。企业要认真挑选商务采办工作人员，加强对其思想品德教育。可以在一定程度上避免商务采办工作人员的贪污腐败行为。建立完善采办招标制度，企业商务采办工作人员需要采购物品时，需要得到上级领导部门的批准方可对物品进行采购，企业规定商务采办工作人员不得随意挑选招标方式，企业领导根据企业需要指定招标方式。商务采办人员需对个竞标供应商产品的价格、质量、市场口碑等做出统计，将结果提交上级部门，经过上次部门审核批准后方可挑选供应商，防止商务采办工作人员的权力过大。

3.2 加强采办招标成本控制

商务采办工作人员要仔细阅读公司下达的采办招标文件，将所花费的费用控制在公司可接受范围内，公司经费多就采用公开招标，经费低就采用邀请招标。供求影响价格，当市面上的物资供给大于需求时，物资的价格会较低。当市面上的物资需求大于供给时，物资的价格会相对高一些[4]。商务采办企业可以在所需物资价格低时进行采办，可以减少公司的采办成本。在多个供应商竞标时，在产品质量基本相同基础上，选用本地的供应商可以减少采办企业的运输成本，并且可以快速了解供应商的基本信息，减少采购风险。

3.3 提升采办人员的素质

公司必须加强对采办人员道德素质培养，让其明白商务采办工作的重要作用。首先要建立完善的奖惩制度。给予采办工作人员优厚的薪资待遇，将采购物品的质量和自身业绩挂钩，如若在商务企业采购方面表现优秀，奖励适当奖金，这就提高采办人员工作积极性。采办人员出现贪污受贿的情况时，轻者公司对其劝退，重者交由相关的公安机关进行审理[5]。其次，加强对采购人员的专业知识技能，培养调查分析能力，培训师可以根据采办人员的特点培养其管理水平。在采办人员闲暇时进行模拟训练，从而成为一个优秀的企业采办人员。最后，采办人员要明确自身的责任，努力了解招标方式，在选择供应商时一定要牢记公司对产品的要求，避免因自身原因给公司造成损失。

4 结论

通过对文章的分析和研究，提出了新形势下企业商务采办招标方式出现的问题：采办招标制度未完善、采办招标效果与预期不符合、采办人员素质低。本文适当提出了新形势下企业商务采办招标方式改进方案：完善采办招标制度、加强采办招标成本控制、提升采办人员素质。这对新形势下企业商务采办招标方式研究具有重要的意义。在我国经济不断发展下，企业商务采办招标方式会朝着多样化方向发展。

参考文献

[1]苏群策.采办管理在企业运营中的重要性[J].南方农机，2018，49（06）：170.

[2]胡雅璇.强化采办管理，促进企业管理水平提升[J].中国国际财经（中英文），2017，17（22）：132-133.

[3]郄振雷.管道工程采办物流企业全面推行知识管理实践探讨[J].交通企业管理，2017，32（06）：77-79.

[4]张娣.石油企业工程项目采办过程中的商务谈判策略解析[J].中国石油和化工标准与质量，2017，37（01）：94-95.

[5]胡雅璇.内部控制建设在企业采办管理中的应用探究[J].管理观察，2018，11（02）：38-39.