李佩瑜

摘 要：档案信息化建设是档案事业发展的必由之路，档案电子化管理的兴起顺应了时代和社会的发展要求，同时也是提高档案现代化管理水平的客观要求。随着网络媒体的兴起和办公自动化的普及，档案工作模式受到了不同程度的冲击，无论是档案信息资源的开发利用，还是档案的基础设施建设都出现了一系列问题。本文从档案电子化管理目前存在的问题及其解决措施两方面入手，对电子化管理进行阐述，并针对电子化管理提出个人的些许看法。

关键词：档案；电子化管理；问题；措施

檔案电子化管理在各个的渗入程度不尽相同，有些已做到名副其实的电子信息化管理，这种无论是在档案录入、档案保存、档案保密等方面都已完全做到电子化管理，但更多的只是做到了部分电子化管理，就如电子录入，纸质归档还较为常见，这种不全面的档案电子化管理是存在不少问题的，档案电子信息化管理的全面落实任重道远。

1 档案电子化管理的含义

档案信息电子化管理，是顺应信息时代的发展，优化档案资源管理工作的必然选择，信息保管、整理和利用难等传统档案管理问题，在电子化的档案管理下得到了有效的解决。档案的电子化管理，充分利用计算机资源，大大提高了档案信息管理的效率，“二次文献信息”的形成在时间上受到传统手工信息加工工作模式的影响，出现了一系列的问题，采取有效措施解决存在的问题，将进一步优化档案信息的电子化管理。……