基于新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革初探
2018-11-07丁慧
卷宗 2018年27期
摘 要:档案管理工作是事业单位运行管理的重要基础,其具体的管理与服务模式应更好的适应当前新形势的发展要求。本文分析了新形势下事业单位档案管理现存问题,从信息化改革、重要性认识、健全管理制度、优化业务流程以及完善人才培养等方面,针对事业单位档案管理创新与服务模式改革提出相应优化措施,以供借鉴。
关键词:事业单位;档案管理;信息化
在事业单位的日常运行中,档案管理不仅承担着记录单位活动与服务过程的基础任务,更为事业单位的决策与经营提供着重要依据。实现事业单位档案管理的有效创新、通过改革优化服务模式,不仅有助于缓解人力资源部门的工作负担,也能够提高其服务职能的履行
效果。
1 基于新形势下事业单位档案管理现存问题
如今仍有许多事业单位在档案管理上处于被动状态,在日常档案的收集、整理与存档等过程中存在严重的滞后性,并未意识到对档案资料搜集的及时性要求,忽视了档案管理工作的重要性。同时,还缺乏完备的档案监管机制,在档案收集过程中时常缺乏及时到位的跟踪监督,进一步造成档案资料的零散、混乱与迟滞性等问题出现。虽然如今很多事业单位已经引进了信息化的电子档案管理模式,但其实际的利用率与查询效率仍保持在较低水平。由于电子档案属于新型档案管理模式,原有的檔案管理人员缺乏专业培训,无法对其进行及时的了解与掌握,导致在实际运用的过程中存在不熟练等问题,进而导致事业单位档案管理的技术水平处于落后状态。……
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