信息时代事业单位档案管理策略探析
2018-11-07王晓春刘春红
卷宗 2018年27期
王晓春 刘春红
摘 要:信息时代扑面而来,新形勢下,如何让事业单位提高信息化档案水平、改变传统档案管理问题,笔者从所处信息化的时代环境,着重分析了事业档案信息化建设内容、存在问题及解决方法,以期为事业单位档案管理工作开展提供有效帮助。
关键词:档案管理;事业单位;管理策略
事业单位档案管理信息化建设是事业单位发展的必然趋势,加快档案信息化建设是事业信息化建设的重要内容。对于事业单位而言,只有在实行了信息化管理才能使事业单位档案管理工作顺应时代发展潮流,信息化、网络化技术的应用能够有效的提高事业单位档案管理水平,对于社会经济的发展起到不可忽视的促进作用。
1 信息时代下的事业单位档案管理概况
信息时代,事业单位档案管理必须与时俱进,实现档案管理工作数字化、信息化的快速提升。当前,不少人认为,当下的档案管理工作,必须从过去老旧模式中挣脱出来,进行信息化建设,利用计算机的信息管理技术对档案的收集整理以及开发利用,从而提高档案管理效益,降低档案管理的成本,做到以高效快捷的工作方式来有效地进行社会服务。
的确,传统的档案管理方式,主要以纸质形式保存为主。这种保存方式,随着时间推移、环境的变化,很容易导致虫蛀、发霉等情况,从而导致档案损坏,对档案资料的完整性、安全性构成威胁。而当前,网络时代、信息时代的到来,对档案进行信息化处理后,档案信息直接由相关人员录人到计算机之中,不仅大大地降低了管理成本,而且还可以对档案进行备份,有效保证档案的完整性和安全性。……
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