马小峰 高强

摘 要：档案管理系统是一个覆盖了有关企业档案管理一体化的综合平台，使档案信息实现由纵向贯通、到横向集成和高度共享的过程。档案管理系统的深化与应用是企业档案管理实现数字化的基础。

关键词：档案管理；数字化

纵观档案历史发展的长河，随着现代信息技术的高速发展，传统档案管理正面临着前所未有的变革——从纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档案管理转变。

1 档案管理系统深化应用背景

中国石油加快信息化发展的总体部署，努力创建“共享石油”理念的国际化现代能源公司。中国石油集团公司高度重视档案管理工作，并将其纳入公司“十一五”阶段信息化建设工作当中，大力推进档案管理信息化。中石油档案管理系统项目于2008年12月正式启动，历经完成了需求分析、差异分析、系统设计与开发、试点实施、全面推广、用户培训及上线运行等阶段，于2011年12月在集团公司总部及所属企事业单位上线应用。目前，集团公司档案管理系统已成功嵌入公司协同办公系统，并在地区分公司全面推广应用。

2 档案管理系统深化应用的目标

按照档案属性分类为：文书档案、合同档案、生产档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案、招标档案。档案检索条件包含：题名、文号、责任者、起止日期、机构、文件类型、主题词、关联词、分类号等。……