叶华英

摘 要：随着社会经济的快速发展，各行业的信息化程度不断提高。目前，农业科研单位的档案管理也在朝着现代化、信息化方向发展。为进一步提高农业科研单位档案管理的信息化水平，研究和探索档案信息化管理的有效策略非常必要。基于此，本文从农业科研单位档案管理信息化的优势入手，在分析农业科研单位档案管理现状的基础上，提出档案信息化建设的有效策略，希望本文能为农业科研单位档案管理提供一些有益的参考和借鉴。

关键词：农业科研单位；档案；信息化

农业科研单位的档案主要是指在农业科研项目、经费、设施、人才、试验、成果转化、知识产权、政策法规等管理中，在预备试验、考察、立项、总结、执行、鉴定、结题、成果申报、推广等工作中形成的有价值且需要保存的图表、文字、图片、数据、声像资料等各种材料。随着现代信息科技的快速发展，信息化已逐步深入到人们生活、工作的方方面面，农业科研单位的档案工作也应进行信息化

转型。

1 农业科研单位档案管理信息化的优势

一是方便档案资料查询检索。实现信息化档案管理后，借助网络就能随时随地查询检索相关档案资料，快捷方便，不受空间和时间的限制。信息化技术还可提供多种档案查询方式，档案查阅人员可利用组合查询、模糊查询、分类查询等各种查询方式快速从档案中找到所需的信息资料。农业科研单位还可为科研单位人员提供网上查询服务，通过授权的方式，科研单位人员可自行从网上查找所需档案资料，从而最大限度地减少档案管理人员的工作量。……