刘琴

摘 要：档案保管期限表是档案管理体系中的重要构成部分，其制表是否正确、科学、合理，直接影响着高校档案管理质量和应用效率。本文在阐释编制档案保管期限表意义的基础上，针对高校综合档案保管期限表编制工作中若干问题，提出建设性措施，旨在促进高校档案规范管理和发挥档案服务高校发展的作用。

关键词：高校综合档案；归档范围；保管期限

编制适合自身高校特点的“归档范围及保管期限表”是做好高校档案管理的基础工作，也是确保高校档案归档完整、管理规范的首要条件。当前，我国高校档案多样化、多元化特征显著提升，使得档案信息资源不断高速增长，给高校档案工作带来新问题，因此，编制一部适合自身实际情况、技术含量高、结构科学合理的档案保管期限表尤为重要。

1 归档范围和保管期限表编制工作的意义

1.1 是高校开展档案收集归档工作的重要依据。高校“归档范围及保管期限表”的编制是高校档案收集归档工作的起点和依据，它既对档案的业务有着规范和制约作用，又对档案的整理和保管有着业务指导作用，保障档案管理工作有序进行。高校档案材料众多，具有门类复杂的特点，目前，高校综合档案保管期限表的编制方法，主要是依据国家档案局发布的8号令和教育部发布的27号令，同时参考国家档案局制订的各门类档案管理办法及规定，结合自身高校档案材料形成的特点，来开展具体内容的编制。……