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分析跨国物流运输项目管理的风险与对策

2018-10-27胡婕

成长·读写月刊 2018年10期
关键词:风险项目管理对策

【摘 要】伴随着科学技术的进步与发展,交通工具变得更加先进,国家与国家之间的通讯成本不断拉低,地域之间信息、物资等的运输成本逐渐下降,国际间的物资流通更加频繁,世界一体化趋势愈加突显,国际物流运输项目中有可能面对的隐藏风险,对物流运输项目中存在的风险分类并说明,提出相应的策略,给跨国物流运输项目中的管理工作提供些许借鉴。

【关键词】分析;跨国物流运输;项目管理;风险;对策

文中参考国际上关于物流、贸易以及项目管理等的有关探究,指出国际物流项目当中可能出现的各类风险,以及对这些风险内容的分类,剖析产生这些风险的具体原因,提出针对国际物流项目潜在风险管理人员应采取的策略,为了能够将项目管理做的更好做出充足的准备。

一、跨国物流风险存在的原因

在国际一体化的背景之下,各个国家以及地域遵照自身在国际市场中的优势进行市场分工,同一个产品的不同组成部分在世界不同的国家、地区被不同的研究院、工厂进行设计、研究以及制作等活动。原材料以及半成品、成品等各类生产资料内容,会从国际上的某一个国家、地区运往另一个国家、地区,这种运送活动是不容小觑的物流活动,依据相关数据统计,当前国际上跨国生产、贸易的总值大约占据全球贸易总量的极大部分。我国当前与国际物流相关的贸易总支出成本非常高,跨国物流的成本资金投入总额是整个GDP中极为关键的组成部分,所以,当前跨国物流运输企业和跨国物流项目已经成为国际经济贸易往来中非常重要的组成部分,鉴于此,跨国物流项目成为需要重点探究的问题。

风险无处不在,同样在项目管理工作中也存在很多不可规避的问题,跨国物流项目自身的特点决定了这一点。跨国物流项目中的风险是各类无法预期的未知因素导致的,因为我们人类对于自然界、人类自身的认知依然存在局限性,这导致项目管理工作人员对物流项目中有可能出现的未知不能很好地进行认知,所以,管理工作者不能对这些不确定的未知做好提前的防范,继而造成风险状况的发生,这种风险类型我们可以叫做客观事件风险。因为同有关的利益者间有信息内容不对称的状况,当某一方有信息优势的时候,通常会运用自身在信息内容方面的优势做出损害其他主体参与者的行为,故会出现主体行为的风险。因此,跨国物流作为直面未来的一项贸易活动,监管工作人员难以对未来可能发生的事情做全面的预估,项目内容的目标、整体性、一次性、冲突性以及互相以来的特性等,让物流项目在立项、论证、施行等方面有很多无法规避的风险,而不确定性是物流项目监管中不能规避的问题,在实际的跨国物流项目管理中无法规避风险管理中存在的问题。

二、风险以及风险的分类

(一)政治法规风险

因为跨国物流项目是国家之间物资内容的流动,跨国物流项目无法规避可能面临的政治法规风险。所说的政治风险,通常所指的就是同项目相关的国际政治法规经济条件的重大改变,或者是政府对政策、法规做重大调整所造成物流项目可能出现的失败、项目信誉转变、项目债务偿还能力发生变化等层面的风险,这种风险类型在跨国项目当中广泛存在,国际政局的改变(例如美国同伊朗的关系变化,会直接影响物资运输的禁止),国际法规内容的改变,国内的政策变化等,都会造成物流项目所面对的環境产生极大的改变。政治法规类风险通常有:①政治方面;例如,本国或者其他贸易国家产生执政党的改变,政局不稳或者爆发国际、国内的战争,产生国家、地域之间的政治冲突与战争等。②社会方面;例如产生群体、种族、民族或者宗教冲突等。③贸易制度方面;例如,突然发生外汇的管制,对某种商品进行贸易管制,不同国家在国际贸易政策方面存在的差异,法律、习惯和带有歧视性质的贸易政策等。④国际性危机方面;例如,在2001年美国发生的911事件引起一系列国际贸易市场上的变化等。

(二)市场性风险

跨国物流项目所面对的第二种风险类型也叫做市场性风险,市场性风险所指的是市场无法预估到的事故所造成的国际物流项目无法遵照预期达成的风险。市场性风险大致可划分为两类:①汇率方面;一般是指国际物流项目管理中由于持有或者是使用外汇交易,外部汇率的变动所造成有可能出现的损失。②价格风险;价格的变化在市场当中是较为常见的,签订了买卖合同之后,国际市场中的原材料、服务等的价格发生改变,同国际贸易进行对比,国际物流项目当中从谈判-签约-履行合约-交货,通常需要经过很长的时间,在这段较长的时间中,价格的变化概率会大幅提升,使项目可能面临价格风险。

(三)欺诈性风险

几乎所有的商业交易当中都存在商业欺诈的可能,国际物流项目也无法避免,欺诈性风险有这样两种类型:①国际上货物买卖的合同欺诈;所说的合同欺诈,就是使用合同订立的方式,其目的是非法占有,使用虚构的事实或者是把真相隐瞒起来这样的欺骗方式,骗取或者侵占合同签署方的资产、财物等的行为,例如:国际物流项目当中,物流项目合作双方可能出现合同签订之后,在履行合约的过程中某一方把部分、所有货物侵占、盗走的状况等。②国际贸易结算时的欺诈行为;国际贸易欺诈一般是指国际物流项目管理人员在货物交易运输活动中,在与相关方实行账务结算的时候,相关方使用国际贸易法规中存在的纰漏,蓄意编造虚构事实或者隐瞒真相,使用非法手段将货物、财产等骗走的行为。

(四)运营风险

只要是商业活动,每个企业都会存在内部运营方面的问题,跨国物流运输项目当中出现的运营风险有:①时间风险;也就是货物是否准时到达,在整个物资运输活动中,可能存在各类无法预期的因素造成运输时间超过预定时间,没有准时到达。许多物流项目中都有时间把控的问题。时间风险由两方面导致,一是外在因素,也就是委托方的要求,对大宗物资:煤炭、铁矿石等的时间限制较为宽松,可是,伴随着JIT(准时制生产方式)被更多企业所认可并广泛应用,把制订物资遵照要求准时地运送到制订地点愈加被企业所重视,尤其是电子科技产品,比如IPAD等电子产品,在某个国家或者地区生产完成之后,使用国际物流运输到各个国家、地区,进行全球售卖。这样的产品会发布明确的销售日期,有明确地运送时间要求。二是在于企业自身,长时间的运输无形中增加了企业的物流成本,例如:运输设施、人员等被占用,这样的事件会使企业设备折旧,人员的固定工资每天都在产生,可是,合约是以最终送达时间作为标准的,所以,这些事件非但没有使企业利润增加,反而增加了企业的成本投入,因此时间风险是跨国物流运输项目中极为关键的风险。这些风险也包含因为天气状况或者突发交通事故等。②操作风险;因为跨国物流运输的线路较长、手续繁杂、时间要求严格等特征,无论哪个环节出现问题,都会造成严重后果。③质量风险;通常是指物资运输过程中造成的与物资本身质量无法的损坏,物资质量对企业而言尤为重要,出现质量问题的原因通常出现在运输、存储中的保管失误,例如水果、花卉类产品在运输过程中腐败变质等。

三、应对措施

基于国际物流项目中存在的风险,我们要及时采取应对措施:

(1)实时了解国际动态,把握国际形式;企业要实时关注相关网站和主流媒体中与本产业相关的新闻和实时报道,对有关国家的政治形态进行跟踪,重视国内外比较权威的经济论坛,了解未来国际政治的走势,不仅要了解优势因素,同时还要看到劣势因素,取长补短,切实运用优势因素,积极消除劣势因素,抓住每一次机遇,及时应对新的挑战。

(2)对行业以及市场进行切实有效的分析;在市场调查中获得的影响市场改变的很多原因都是从过去逐渐演变而来的,基于这些统计数据,使用科学、合理的预估措施、方法,对未来市场的发展进行正确的判断、测算与预估。

(3)认真理解合约内容,进行规范化的操作;强化管理工作人员的法律意识,熟谙行业内部的规则,对于当前正在运行的,同国际物流项目有关的法律法规以及解释要求都要进行深度了解,切实明晰在整个物流交易过程中自身的职责、义务与权利,对方有怎样的职责、义务与权利,并且清晰其中有可能存在的风险。

(4)对企业内外部进行标准规范化管理,做好未雨绸缪;对企业内外部进行标准规范化的管理,能切实将企业所面临的内部风险降低。規范化管理一定要做到有制度可依、有章程可循,将每个环节需要用哪一种方式完成什么样的工作及各部门的岗位职责进行明晰的界定划分,并且对每个项目动态进行有效、清晰的记载,监控管理国际物流项目中每个步骤的具体执行状况,以降低企业在自身运营层面可能出现的风险,使企业能够在国际一体化市场竞争中脱颖而出,获得更多的利润,实现企业目标。

四、结束语

文中主要对国际物流项目中潜在的风险进行剖析,并且将这些风险内容进行种类划分,可分为:政治法规类、欺诈类、运营类以及市场类,针对风险的每种类型,提出相应的应对策略以及预防措施,给跨国物流项目的管理工作提供一定的参考依据。

作者简介:胡婕(1986-),女,汉族,湖北十堰人,中国人民大学,在职研究生,研究方向:企业管理。

参考文献:

[1]田龙.浅议跨国物流运输项目管理的风险与对策[J].现代经济信息,2012(4):38-38.

[2]毕研博.浅析物流项目风险管理[J].新财经:理论版,2011(4).

[3]陶成志.浅析现代物流项目风险管理[J].重庆航天职业技术学院学报,2016(1):41-47.

[4]习波.基于现代项目管理理论的物流项目风险管理研究[J].管理观察,2014(8):46-47.

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