陈秋雨

【摘 要】辅导员是高等学校教师队伍与管理队伍的重要组成部分，负责大学生的思想政治教育工作与日常管理工作，是连接学校与学生之间的纽带与桥梁，其工作具有繁多、杂乱的特点。高职院校辅导员往往在复杂的工作中分身乏术，常常遇到许多困难。本文就主要对高职院校辅导员工作效率提高的有限途径进行分析。

【关键词】高职院校；辅导员；工作；效率

高职院校教育以就业为导向，根据市场要求注重培养应用型专业技术人才。而高职院校辅导员的主要工作内容就是要对全体高职院校学生进行日常管理工作，并且要对部分学习积极性低，自律能力差的学生进行思想政治教育工作与调节管理工作。本来高职院校的辅导员的管理对象就是一个庞大的群体，再加上又会有许多特殊问题的出现，高职院校辅导员常常会焦头烂额，无力分身。因此我们就要着重于提高高职院校辅导员的工作效率，努力做到事半功倍。笔者根据多年的管理经验，于本文分析如何提高高职院校辅导员的工作效率。

一、完善自身，提高高职院校辅导员工作能力

高职院校辅导员的工作可以说是几乎全部与学生相关，例如掌握学生思想动态，组织学生党团活动，管理教室与学生宿舍的卫生、纪律问题，日常安全教育、心理辅导、学业指导等工作，任务重却又无规律可寻。而且，据统计每一位高职院校辅导员需要负责的学生人数在在三百人到四百人左右，超出了工作承受能力范围，而且学生工作压力大，有些问题又是必须要快速解决的，因此辅导员工作十分困难也尤为重要。大多数高职院校辅导员处理日常管理事务就已经耗费了绝大部分精力，很难抽出时间参加工作培训。我们只能学习提高工作效率的方法，以便更好地进行工作。

首先，要制定工作计划与工作目标。要想更快捷地完成管理任务就要事先规划出工作目标，列出工作计划，然后按照计划步步執行，才能达到事半功倍的效果。例如，将工作划分阶段，可以以一个学期为阶段也可以以一届学生由入学到毕业为一个阶段，事先列好一个阶段内需要进行的固定流程，比如教室安排、寝室安排、课程安排、党团活动、安全教育、奖勤助贷等等。其次，高职院校辅导员还要不断提高自己的思想政治素养，主动学习心理学、哲学、教育学与管理学等专业知识，提高自身的职业幸福感，不断完善自己的管理能力。自己的能力提高了，处理问题的方式打法才能够恰当合理，信手拈来。

二、多方合力，增强高职院校辅导员与班级的管理

高职院校辅导员的工作对象是庞大的学生群体，而且还要与学校方面进行联系，例如与教务处、财务处、保卫处、招生就业处等多方面学校环节沟通。仅凭辅导员的一己之力很难与多方面直接沟通。这种情况下高职院校辅导员就可以与各个班级的班主任进行合作，共同处理班级事务。高职院校的班主任大多由具备不同专业知识的任课教师担任，他们在日常工作中不仅磕着头学生的学业进行指导，也可以在学生生活、学生心理等方面与学生进行沟通与交流。学生们与班主任相处时间长，与班主任的关系更加亲近。另外，班主任一般只管理一到两个班级，能够更加及时地了解到学生的问题与状况，掌握学生的思想动态。因此高职院校辅导员要与班主任多多沟通，分配任务，使班主任在学生与辅导员之间成为传递学校安排的纽带。例如，在处理毕业生的就业问题的时候，需要对学生进行就业指导。高职院校辅导员不能做到与每一名学生谈心、指导，这时候就可以结合班主任，使每一位班主任沟通自己班里同学，了解其就业意向，对学生进行就业方向指导。

除班主任之外，班干部也是一方重要的力量。学生干部产生于学生群体之中，具有学生与基层干部的双重身份。优秀的班干部能够团结班里同学，组织班级活动，服务班级工作，为同学们树立榜样。在选聘班干部时要选择那些积极乐观，活泼开朗，具有组织能力、领导能力与号召力的学生，辅助辅导员传达学校工作，并且向辅导员反馈学生情况。

三、与时俱进，运用现代技术创新高职院校辅导员工作方法

随着时代的发展，科学技术越来越能发挥其有利的作用，服务与人类的生活。高职院校的学生正处于青年阶段，对于高科技产品以及网络的运用都十分流利。互联网技术与电子产品成为其日常学习与生活中不可或缺的工具。高职院校的辅导员也要充分认识到这一点，利用现代信息技术提高工作效率。

当前，每一名学生都有自己的QQ和微信，辅导员就可以安排班干部在班级里组织QQ群或微信群，在群内发布学校通知。例如，在暑假结束开学的时候，辅导员需要统计按时返校的人数。这时候辅导员就可以通知班主任查寝，或者安排班干部询问宿舍长，每个宿舍以拍照点到的方式，统计返校人数。再例如，每个月年例行选举优秀团员，辅导员就可以安排班长统计具有参选资格的同学，并且在群里发起群投票，以匿名投票的方式选举优秀团员，再将选举过程，投票结果反馈给班主任，由班主任把关，反馈给辅导员。这样一来大大缩短了选举时间，不比迁就全班同学的时间要求，也不用考虑占用教室的问题，为管理工作提供了便利。

提高高职院校辅导员的工作效率是今后高职院校工作的重要改革方向。只有提高了高职院校辅导员的工作效率才能更好地促保障高职院校学生的学习与生活，促进高职院校的发展。因此，我们身处管理一线的高职院校辅导员必须不懈努力，不断探索管理方法，提高工作效率，更好地完成管理工作。

参考文献：

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