大数据时代背景下的档案管理探讨
2018-10-24江月兰
卷宗 2018年19期
江月兰
摘 要:随着大数据时代的到来,社会上很多行业需要管理的数据越来越多,对于数据的科学有效管理显得越来越迫切,这种情况在档案管理行业显得尤为突出。档案管理是其他工作高效有序开展的基础,而且它们对于档案管理的精细程度、准确度的要求也不断提高。本文分析了大数据时代背景下档案管理所面临的机遇和 挑战,并提出一系列的对策。
关键词:大数据时代;档案管理;探讨
面对铺天盖地的数据,很多档案从业人员有些无所适从。其实,大数据只不过是一种全新的数据管理方式,物联网技术、云计算技术的发展促成了它的出现。所以,在这种新的形式下,档案管理者必须积极顺应时代潮流,学习新的技术和管理方法,把档案管理工作做好。
1 大数据时代背景下的档案管理面临的机遇
第一,电子文件的运用让档案管理中的很多问题不复存在。
普及电子文件让档案管理变得更加快捷,成本更加低廉。云计算技术的运用让工作人员在调配档案的时候更加得心应手,它能够根据档案的具体处理要求迅速匹配计算资源,让档案管理工作效率快速提高。
第二,传统档案管理中存在的风险正在逐渐减少。
在传统的档案管理中,很多资料文件一旦遇到火灾、水灾等外界因素的影响,其管理质量就会大打折扣,即使保存完整,随着时间的推移这些资料也有可能出现发霉或者模糊等问题。然而,如今有了大数据技术,这些问题都是可以避免的了。……
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