摘要：为加强高速公路企业电子文件命名管理工作，本文从高速公路企业电子文件命名管理现状、加强电子文件命名管理工作措施、命名方法等三方面来阐述电子文件命名管理工作。

关键词：高速公路；电子文件；命名管理

随着办公网络的自动化和智能化趋势，高速公路企业电子文件数量激增，电子文件的命名也存在巨大的差异，为保存好电子文件，做好电子文件的收集、归档、利用工作，需要统一规范电子文件的命名管理工作。

1 高速公路企业电子文件命名管理现状

在电子文件的归档管理过程中，由于电子文件的来源广泛、个人工作习惯等原因，普遍存在以下问题：

1.1 缺乏统一性

很多企业在电子文件的使用过程中，并未对电子文件的命名提出具体的命名规则或制度规定，普遍存在单纯依靠电子文件提供者来命名，缺乏对电子文件命名规则的约定和监督检查，造成各自为战、命名五花八门的局面。

1.2 来源广泛、形成点多

企业电子文件来源于外单位和内部各个部门，来源广泛；另外从命名的各环节来看，每个环节都有自己命名的理由，或者是从利于管理的角度来命名；而且具体到每个环节上的电子文件命名者，或多或少都会根据自身的知识背景、自身工作习惯和管理环境来对电子文件进行命名。

1.3 随意性大

在企业电子文件的命名过程中，人为的因素会影响到文件名的产生和更改，在各环节都可能对电子文件命名进行更改，导致普遍存在电子文件一文多名，或者从电子文件命名来看，根据无法找到命名与文件内容之间的联系，对日后的查询利用和管理带来了困难和隐患。……