张晶

摘要：在我国大力发展信息化技术的背景下，学校档案管理实现信息化也逐渐成为社会发展大趋势，同时也是学校发展档案管理的必然要求。学校在档案管理方面应用信息化技术，一方面可以提升服务质量，使监督工作更加有效，也能有效减低档案管理所受到的人为干扰。本文主要介绍学校传统档案管理中存在的不足之处，分析在学校档案管理中应用信息化技术的主要特征，并探究学校档案管理中应用信息技术的具体措施。

关键词：学校；档案管理；信息技术

在科学技术发展中，社會中的各项工作都开始迈向信息化发展，而学校在管理档案方面也积极应用信息化技术。如今，计算机在慢慢代替人工方式的档案管理，档案管理不再需要进行繁琐而大量的重复性工作，大大解放了档案管理的劳动力，同时档案管理也更加明了化和简洁化，学校档案的质量也可以得到保证。所以，要在学校的档案管理中积极应用信息化技术，将学校档案的作用充分发挥出来，推动学校的良好发展。

1.学校传统档案管理的不足

在教育单位中学校的档案管理系统是一个重要组成，其内容对学校管理人员和决策人员都极为重要。因此，学校的档案管理系统要方便用户查询，并及时提供给用户所需信息[1]。学校管理档案的传统方式是人工管理以纸质文件形式保存的档案，存在一些不足之处。（1）工作效率比较低。以人工方式来管理学校的文件档案，因信息量较大，检索档案比较麻烦，对档案管理效率造成严重影响。……