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浅谈档案价值鉴定工作

2018-10-21孙文靖

科技风 2018年24期
关键词:标准

孙文靖

摘 要:档案鉴定是对材料价值的判定,通过鉴定,保留有价值的记录材料,剔除无保存价值的记录材料。档案价值鉴定是档案工作的一项重要内容,也是做好档案利用工作的基础。为此,笔者结合多年档案实践工作,就档案价值鉴定的原则和标准进行分析。

关键词:档案鉴定;原则;标准

档案鉴定工作主要体现在以下几个阶段:制定归档范围和保管期限表时对材料价值的预判;归档前对材料鉴定筛选;归档后档案人员划分保管期限;档案保管期满是否继续保存的鉴定。归档前对材料的鉴定,是业务部门对拟归档的文件材料初步进行保存价值鉴定并筛选,主要是依照归档范围来进行取舍,这是决定记录材料能否转化为档案的关键一步。归档后鉴定分2个阶段:一是档案人员对移交的材料根据保存价值合理划分保管期限;二是对那些已到保管期限的档案提出鉴定报告,由单位档案鉴定工作领导小组对档案材料进行价值鉴定,有价值的档案材料继续保存,失去保存价值的档案材料按规定报批销毁。

一、档案价值鉴定原则

(1)发展性原则。发展的原则是指要以发展变化的思维判定档案未来的查考和历史研究价值。首先,档案是过去某一阶段的历史记录,判断其否保存及价值大小,应该结合当时的历史背景;其次,认识到随着历史的演变和社会的变迁,档案所体现的价值和作用也会随之改变,一定要用发展的眼光预判档案的价值。……

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