柳荐秋 邢启超

摘要：本文通过分析气象声像档案的特点以及相关单位在声像档案收集管理工作中存在的问题，提出了加强气象声像档案收集管理工作的对策，对加强气象声像档案收集管理工作有积极的作用。

关键词：气象；声像档案；管理；对策

一、气象声像档案的特点

（一）活动记录的直观形象性

相对于气象纸质载体的档案，声像档案的优点在于，其更具强烈的时空感和真实感。气象声像档案是人们在社会发展中发生重大气象事件的记录，主要表现形式为声音和图像，因此更显得灵活现。可以说气象声像档案进一步凸显了档案对人们活动原始记录的直观形象性。

（二）收集、保管的特殊性

气象声像档案在收集和保管上也与纸质档案有很大区别，其要求的条件比较严格，好的保管条件，可以延长声像档案的寿命，否则在是对声像档案造成损害；声像档案的原件和复印件存在的差异性很低。一盘重要的录像磁带，在外观和效果上，复印件和母带如何区分？照片档案中那些高质量的翻版底片与原版底片的区别在哪里？除了专业人士，恐怕较难区别出来。以上特点，给声像档案的手收集和保管带来困扰。

（三）是其他载体档案的有利补充

气象声像档案和纸质载体的档案是密切联系的，二者存在着补充与依存的关系。比如社会发展中那些重大的历史时刻、重大的工程建设竣工，会留下多种形式的档案资料，声音、视频、照片这些声像档案是文字、科技图纸这些纸质载体档案最好的补充。……