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浅谈城建档案的整理工作

2018-10-21王瑞春

当代人(下半月) 2018年7期

王瑞春

摘要:城乡规划建设局的档案管理部分的工作主要有两种,一种是档案的归档前管理,也就是对城建文件以及城建材料的管理,这种管理工作需要管理人员将文件系统归纳,然后分门别类按照一定的次序进行整理;另一种就是档案的归档后管理,这项工作就是归档的文件进行分类,并对文件进行编号、编码,便于文件的查阅。

关键词:城建档案管理;档案整理;系统化

每个城市、每个地区都有自己独特的历史,城建局管理的就是城乡在一步步建设时所发生的变化以及城市的历史变迁和史实资料等,它是城乡在后续进行规划和建设时的重要依据,蕴含着当地的文化财富,因此,我们每一个城建答案管理人员都要加强对城建档案的管理工作。

一、城乡规划建设局档案管理概述

在城乡进行规划和建设的时候,会形成很多诸如文字、图片等的材料,对这些材料的归纳、保存和整理的工作,就是城乡规划建设局档案管理室的工作,城建规划档案记载着一个城市的变迁,是不可复制的历史资料。

因此,在进行档案管理工作时,需要引进先进档案管理理念、提升人员的素质、加强政府部门的监督、完善管理制度[1]。城建档案管理人员还应该明确城建档案管理的工作内容和现如今城建档案工作管理存在的问题。

(一)城建档案管理的工作是什么

城建档案的管理工作包括城乡在进行规划和发展时的建设规划图,以及在城乡建设项目中进行选址和审批工作时留下的材料等等,这些材料即可能是书面材料,也可能是图像材料。……

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