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新常态下如何提升企业办公室服务水平

2018-10-21马君俐

各界·下半月 2018年7期
关键词:提升企业

马君俐

摘要:办公室作为一个综合职能部门,担负着单位沟通协调、督查督办、来访接待等诸多职能,在企业整体工作中起着承上启下、平衡左右、沟通内外的桥梁纽带作用。办公室的工作水平体现了一个企业的整体形象,直接影响着企业的运转效率和工作质量。做好办公室工作,要把握“沟通、过程、效率”三个要点,坚持提高政务事务质量,提高管理水平、提高协调能力,充分发挥参谋助手、协调左右、联络内外、后勤保障的重要枢纽作用。

关键词:提升;企业;办公室;服务水平

办公室是企业、事业、行政单位必设的机构之一,特别是在企业,办公室作为行政管理运行体系的排头兵,不仅是一个单位管理的重要组成部分,也是单位过程和组织形式中不可缺少的重要一环,可以说本行业密切相关的生产部门牵涉不到的工作,都归于办公室处理,有“高半格”之说。如何围绕“参与政务,管理事务,搞好服务”这三大基本职能,做好沟通上下、协调左右、联系各方,保证企业正常运转的圆点,笔者认为,要从以下几个方面入手:

一、优化流程,规范标准

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,要确保工作质量和服务水平,就要优化工作流程,本着“简便快捷、运转高效”的原则,按照“标准化、规范化、程序化”的要求,按部就班,一一落实,就是要树立第一时间、第一推动力、马上行动、严格把关的意识,建立环环相扣、有轨运行、无缝衔接的工作流程,真正做到把各项工作一抓到底。……

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