企业文件与档案管理创新
2018-10-21陈丽辉
当代人(下半月) 2018年8期
摘要:信息化时代带给了我们太多的机遇。文件与档案工作者必须主动掌握时代的节拍,在文件与档案管理实践活动中,积极探索新的管理方法,升华管理理念,摆脱困惑,使文件档案工作与企业的发展和创新保持同步,使个人的努力与企业提供的资源形成合力,不断提升档案管理工作的科技含量,寻找新的创业之路。
关键词:企业;文件与档案管理;创新
一、企业的文件、档案管理现状
目前企业的档案管理主要有两种管理方式:一种是传统的以卷为单位管理,实行部门立卷制度。各部门在次年的6月底前把整理好的上一年度文件立卷后移交到档案室,档案室收集整理后,编目、保管、提供利用。另一种是由各部门的档案员通过档案管理系统进行案卷及卷内文件的著录,通过插入附件的方式实现对档案全文的管理。电子文件原文在档案管理系统里有相应的目录,在服务器上有单独的空间用于存放电子文件原文,完全或部分地实现了文件、档案的一体化管理。
二、企业文件与档案管理创新
(一)档案管理工作的创新
1.完善制度,强化收集
面对日益激烈的市场竞争,企业经营管理不断向精细化管理发展,不断引入6S管理、精益管理及平衡计分表卡等新的经营理念与管理方法,科研生产、经营管理呈多元化趋势,企业在对外投资、合作及改革改制等众多新领域的经营活动中,产生了大量如知识产权、商业合同、资产重组、结构调整……
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