王红俊

摘要：我国的科学技术发展的势头是非常迅猛的，计算机信息处理技术在如今这个社会应用的范围越来越广泛，在办公自动化中应用信息计算机处理技术，能够在一定程度上促进办公自动化的发展，在本篇文章中主要研究的是办公自动化中计算机信息化处理技术的应用。

关键词：办公自动化；计算机信息化；处理技术；应用

办公自动化在不断的深入，计算机信息处理技术应用的范围越来越广泛，在办公自动化中应用这种技术，能够在很大程度上对办公自动化建设的效果进行提升，从而对企业的管理水平进行提升。

一、办公自动化与计算机信息处理技术

企业在进行现代化建设的过程中，必须要把重点内容放在提升办公的效率方面，在企业建设中应用办公自动化与计算机信息处理技术，能够在很大程度上对办公效率进行有效地提升，这是因为在企业运营的过程中，工作量是非常大的，在这个过程中也会产生大量的办公信息，而且企业的规模在不断的扩大，所以必须要应用这种办公自动化与计算机信息处理技术，在企业现代化建设中应用这种技术，必然是未来发展的潮流，与此同时，借助现代化技术手段，还能够对企业运营过程中人力资源成本的需求进行不断的降低，能够在很大程度上对企业在运营过程中的效率进行不断的提升，能够推动企业朝着更加长远的方向发展。办公自动化简化了人力成本，节约了时间成本，但对于专业人才的素质和现代计算机设备的质量又有了更高的要求和标准。目前，办公自动化已经成为现代企事业单位中主流的一种办公模式，其中，计算机信息化处理技术对于办公自动化的高效实现意义重大，是现代办公工作中的重要手段和基础。

二、在办公自动化中应用计算机信息化处理技术的优势

2.1对办公的环境进一步的优化

原来传统的办公环境所受到的制约因素是比较多的，就比如说空间的限制、时间的限制等等，人工的主动成分是非常大的，所以特别就容易受到氛围、情绪这些主观因素的影响，会对整体的办公环境产生非常大的影响。但是现代计算机信息化处理技术的有效应用使得办公环境网络化、智能化、现代化，简化了人力分配。同时，计算机状态下的网络办公使得现代办公不再局限于地点、时间等限制因素，可以随时随地地进行办公信息的有效整理与分析，省去了很多外出作业的办公麻烦，最大限度地优化了办公环境以及提升了办公质量。

2.2信息检索是非常及时、准确的

现代工作办公中，对于档案文件信息的有效处理与分析至关重要，而计算机信息化的实现使办公环境中的内外部网络之间构建起了一座无形的信息桥梁，使得信息的检索和查询更加方便和快捷，也能够更好地帮助信息的使用者及时更新和掌握信息情况，做出最準确的办公决策。在信息化处理技术的帮助下企事业单位可以构建系统的数据库信息，加强各种档案和文件的规范化管理，有效提升办公的工作效率。

2.3对信息化处理的程度进行增强

办公自动化技术减少了很多人工操作的环节，这样最为重要的内容就是现代化、智能化的工作内容信息化处理，没有了人工环节的校对、分析和整理工作，就必须要把所有的信息传输给电脑才能进行之后的智能分析和管理工作。充分利用计算机在信息处理方面的存储容量大、效率高等综合优势，将所有办公方面涉及的工作日常内容进行信息化的数字处理，整合、构建出全面的信息搜索库，从而更好地实现现代化的办公和提升整体的办公效率。

三、在办公自动化中应用计算机信息化处理技术

3.1办公自动化中的Web.2.0技术应用

在互联网环境的影响之下，信息量也在不断的增长，而且信息朝着综合使用的方向发展，为了更好的对如今办公节奏和办公需求进行充分的满足，在计算计信息化处理基础之上，人们开发出了这种软件，而且在现代化的办公工作中广泛的运用这种软件，这种软件是一种非常创新的商务沟通交流平台，在界面就能够对办公日常时需要的各种信息内容和基本服务进行提供，而且在资金实现基础之上给办公商务提供了更加安全和可靠的保障。在现如今的自动化办公中，Web.2.0应用软件是办公人员使用最为频繁的沟通交流平台，能够有效地实现公司与客户之间的商务洽谈，能够有效地减少业务工作中不必要的信息问题，也能够增强企业内部组织部门之间的交流合作，增加工作磨合度，是一项自动化服务程度高、适应性强和应用范围面极为广泛的信息化处理技术。

3.2办公自动化中的B/S型结构

B/S型结构是在传统的C/S模式基础上通过计算机信息技术的有效加强和实现的自动化办公手段。B/S型结构由3层的C/S基础模式所构成：第一层的C/S体系是计算机办公接口，主要用于连接整个系统的操作者和全部办公应用系统，这样的直通性办公链接可以更好地实现办公的自动化程度。第二层是办公综合系统的后台Web服务器，它的主要功能是对第一层传递过来的办公信息依据相应的信息处理技术进行简化和重点分析整理，将复杂混乱的办公基础信息最终整理成逻辑清晰、间接合理的实用信息，通过连串的HTML代码反馈给办公人员。第三层B/S型结构的自动化办公系统是对海量信息进行储存并简化处理的数据库服务器。在办公自动化中，是用计算机来代替人工对复杂和容量非常大的信息数据进行处理和分析工作的，不可能在同一个时间对所有的数据都进行及时的处理和反馈工作，在这种状况之下，必须储存一部分的信息数据，然后根据办公的需要来进行检索，之后进行信息数据的处理分析工作，可以在一定程度上对办公的效率进行提升，而且还能够使得数据库服务器以及Web服务器共同工作，更加简单和方便的维护自动化办公系统的运行。

3.3综合管理平台建设

目前由我负责的集团综合管理平台建设，这个平台在原OA也可以是NC平台系统基础上进行了多项集成应用；将OA系统充分扩展为综合管理平台，实现管理数据的集中；OA集成了移动引擎，实现互联网+、集成报表系统，提供基础数据搜集、整理、计算、统计以及分析；集成人事薪酬系统于一身，从门禁打卡系统到工资报表一气呵成，紧密联系；集成资产管理，集成GIS工程进度动态管理于一身；充分利用原平台搭建更广泛的应用，为企业管理提供便捷。

四、总结

现代计算机信息处理技术发展的势头是非常迅猛的，这就使得办公自动化目标的实现更加可能，而且这种办公自动化必然是未来的发展趋势，在信息发处理技术的基础之上的现代自动化办公可以在很大程度上对信息处理方面的复杂问题进行解决，能够使得办公信息的传输与交流更加高效和安全，所以必须要不断的研发计算机信息处理技术，使之更加成熟，只有这样才能在现代化的自动办公中发挥最大的作用，所以，在本篇文章中首先办公自动化与计算机信息处理技术，其次分析了在办公自动化中应用计算机信息化处理技术的优势，即对办公的环境进一步的优化、信息检索是非常及时、准确的以及对信息化处理的程度进行增强，最后研究了在办公自动化中应用计算机信息化处理技术，即办公自动化中的Web.2.0技术应用以及办公自动化中的B/S型结构。

参考文献：

[1]郑海燕.在办公自动化背景下分析计算机信息化处理技术[J].科技风.2016（12）.

[2]商小亮.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用 [J].科技经济导刊.2016（07）.