余志勇

摘 要：医院正常运行和日常管理中最为重要的一环便是档案管理，包括病人信息档案、医药处方档案以及财务支出档案等内容，其管理水平直接影响了医院运行效率和医疗水平的提升。面对着大数据时代的到来，医院档案管理制度也受到了巨大的冲击，传统的档案管理方式与网络电子信息档案管理相互交织纠缠，发现了许多医院档案管理中存在的问题。为此，本文就当前医院档案管理中存在的问题进行具体分析，并就大数据对档案管理发展的影响以及相应的发展策略进行探究，希望对今后的档案管理工作提供借鉴参考经验。

关键词：大数据；医院档案管理；发展策略；影响

网络信息化时代的到来为人们的生活带来了巨大的改变，由网络信息体系为载体构成的信息服务大数据平台已经覆盖了人们生活的各个领域，极大的便利了人们的生活，尤其是大数据在医疗卫生领域的应用，将档案管理的效率提升了数倍，通过互联网、云计算和数字化平台等方式实现了医院档案管理的高效化和信息化，满足了人们日益增长的医疗卫生服务需求以及医院高效运行的保障和前提。尽管当前医院档案管理中还存在着档案管理不规范，体系混乱以及管理人员专业素质欠缺等问题，但不可否认的是，医院档案管理的大数据化已成为了时代发展的必然趋势。

1 当前医院档案管理中存在的问题及不足之处

1.1 没有充分意识到档案管理的重要性

当前我国医院档案管理工作效率较低的主要原因就是医院未能正确认识到档案管理工作的重要性，形成完整规范的档案管理意识，大多数的医院将工作重点集中到了医疗设备和医院的宣传方面，注重对医疗人员的专业技能培训和医疗基础设施的更新和维护上面，档案管理工作仅仅是为了符合法定的医疗程序和便于病患的查询与治疗，加之档案本身的信息量过于庞大，整理和分类耗费了大量的时间与工作经历，导致“重医疗，轻档案”的现象十分普遍。

1.2 缺乏规范和健全的档案管理制度

尽管网络信息化时代的到来为医院的医疗设备更新换代以及运营管理带来了巨大的便利，但是电子数据化的档案管理方式与传统的书面档案相互交缠冲突，二者在医院的正常医疗和运行管理过程中都占据着相当大的比重，无论是医疗处方还是病史检测报告都需要作为档案进行规整记录，方便以后的查阅和治疗，这极大地增加了档案管理的工作量，但缺乏统一的档案管理规范和健全的管理制度与标准，尤其是往年的档案没有进行网络数据化归档，使得档案调阅和保存的难度增大。

1.3 档案管理工作人员的专业素质不高

受到医院运行理念和工作重心的影响，在根本上导致医院档案管理工作的效率无法提升，限制了医院的转型升级和运行效率的提升。不仅如此，档案管理人员的专业素质也是导致档案管理工作水品不高的重要原因之一，许多医院的档案管理工作人员都是由行政人员担任，缺乏专业的医学知识素养，对于医疗档案以及其它医疗资料的管理缺少正确的归类和整理，不利于医院档案管理工作效率的提升。

2 大数据在医院档案管理中应用的背景分析

2.1 大数据发展的现状

网络信息化时代的到来使得数据信息化成为了当前通信和信息记录的主流趋向，智能电子产品的普及使数字信息资源在工作、生活、医疗以及出行领域的应用提供了载体，各类网络信息数字化平台如云计算、云储存等信息技术服务模式开始取代传统的纸质文字信息以及档案存储管理模式。信息数字化的爆炸式增长使得大数据在实际的信息管理工作中的应用成为了必然趋势。

2.2 大数据在医院档案管理工作中应用的必要性

随着医疗条件的不断完善和基础医疗设施的建设，我国医院的规模和数量都呈直线趋势上升，医患的就医率较之以往有了巨大的提升，这就极大地增加了医院档案的数量和管理难度，为保证医院正常的医疗运行和高效的处方和归档记录，大数据应用到医院的档案管理工作中就成为了时代发展的必然。

3 大数据对医院档案管理的影响及具体发展策略

3.1 医院应当确立起规范性的数据档案管理观念

大数据背景下的医院档案管理需要医院及时的转变管理观念，重视对档案的管理力度，加大对网络信息技术和信息化服务平台的建立，将档案管理列入到日常的运行管理体系中，增加档案管理的人力和物力投入，明确档案管理部门的职能以及各个部門之间的职能衔接，实现档案管理和网络信息化的有机结合，促进医院信息化管理的发展和进一步深化。

3.2 建立和完善网络数字信息化的档案管理制度

将网络信息化技术和医院的档案管理工作相结合是新时代发展的必然，也是大数据在医疗领域的具体体现，因此，各医院在加大档案管理投入的同时还应当建立和完善网络信息化数字档案管理制度，通过云计算和云客户端等建立起完整的医疗处方、病患归档以及复查和治愈的相关信息资料体系，确保病患信息的安全性以及可靠性，逐步实现整体档案信息的数字化，从而提高医院的运行效率和档案管理的稳定性。

3.3 加大网络电子数据档案管理的软件和硬件设施投入

医院档案管理数据化需要的是完善的网络电子硬件设施以及与之相对应的信息管理软件设施，为此，医院应当加强对档案管理电子设施的更新升级换代以及软件的维护，做好信息档案的安全性防护工作，同时做好档案信息的储备以及档案调阅的网络信息流程工作。

3.4 加强档案管理工作人员的专业素质培养

档案管理工作的主体是人，无论档案管理数据信息化的程度如何都需要专门的工作人员进行操作和维护，因此医院应当要加强对档案管理部门工作人员的专业素质培训，扩大医疗人员的招收规模，尤其是医疗行政管理人员的专业素质培训，保证档案管理工作人员的医疗知识以及网络操作维护技能保持较高的时代性，可以做好档案信息的整理归类和日常的信息系统维护工作，可以充分地保证医院档案管理工作高效地进行。

4 结语

综上所言，大数据背景下医院档案朝着网络信息化的方向发展已成为了时代发展的必然趋势，根据当前医院档案管理中存在的问题，各医院应当充分重视起对档案管理工作的投入，建立起完善的档案管理体系，加强对档案管理工作人员的专业素质培养，实现医院运行的高效化。

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