APP下载

急救中心档案管理工作的重要性及开展策略研究

2018-10-15吴彬

办公室业务·上半月 2018年1期
关键词:档案信息化建设档案管理

吴彬

【摘要】当前,我国不断推行医疗卫生体制改革,在这个改革的关键时期,医疗急救工作也是至关重要的内容。要加强对急救中心的科学管理,提升医疗急救服务水平,提高医疗救援能力,就必须做好急救中心的档案管理工作。为此,本文从急救中心档案管理工作的重要性入手,对急救中心档案管理工作的开展策略展开研究,以供参考。

【关键词】急救中心;档案管理;档案信息化建设

一、急救中心档案管理工作的重要性

(一)作为急救中心后勤工作的重要参考。从当前国内急救中心的档案信息资源形成情况来看,其均是急救中心在履行自身工作职责之中所形成的具有保存价值的各类档案信息资源,这些档案信息资源的载体形式多种多样,既有传统的纸质档案信息资源,也有电子信息资源以及声像档案信息资源等。对于急救中心而言,档案信息资源是其各项日常工作的记录,不但包括了上级部门的工作部署,还有自身的工作规章、制度,以及大量的业务工作记录等。通过对前述档案信息资源的存储与保管,能够实现对急救中心整体工作开展情况的真实记录,同时,还能够为急救中心的领导层、业务部门和后勤工作人员开展各项日常工作、总结自身在以往工作中所取得的经验、教训和不足提供翔实的依据。还有就是,借助对档案信息资源管理工作的重视和投入,将为制定具体的工作方略、领会党中央同国务院的各项工作指示、工作人员的绩效表现情况等方面提供科学的依据,进而帮助急救中心实现工作效率与医护服务质量的提升。

(二)具有一定的法律效应。急救中心档案主要是记录有关病人健康情况的文件材料,包括医务人员对病人的客观检查结果及对病情的分析、诊疗过程和转归情况的记录,是具有法律效力的材料,是法定的医学文件,是各项法律诉讼中的书证,其在很多涉及法律的领域内,都起着关键作用。可见,做好档案管理工作,能够在发生医疗纠纷的时候,为急救中心提供法律依据。

二、急救中心档案管理工作的开展策略

(一)提高档案管理工作认识。急救中心档案信息资源管理部门必须注重增强自身的档案管理与服务意识,充分认识到档案信息资源管理工作的有序进行是确保急救中心日常工作稳定运行的关键。各地急救中心应当给予档案信息资源管理工作以足够的重视和投入,避免将此项工作视为一项可有可无的工作,而是将之作为一项重要的工作内容常抓不懈,以便通过档案信息资源管理工作的开展,提升急救中心整体的医疗服务水平。为达成这一目的,急救中心应当通过召开专题研讨会、主题学习等方式,引领急救中心全体员工实现对档案信息资源管理工作的重视。

(二)完善档案管理工作制度。对于档案管理工作而言,一个完善的、系统的管理制度是至关重要的保障性条件。为此,急救中心在做好档案管理工作的过程中,必须完善档案管理的工作制度。比如,制定更为合理的归档范围,严格要求相關部门按照规定,进行归档交接工作;制定《档案安全保密制度》等,严格要求档案工作人员遵循保密制度;要制定档案管理的具体实施细则,使各个环节滴水不漏,并不断地细化和完善实施细则,保障档案管理工作制度的完善。

(三)加强档案的信息化建设。档案资源信息化建设已然成为社会共识,急救中心档案管理部门必须注重对自身档案信息资源管理观念的更新,积极摸索新办法、探索新途径,以便能够积极推动急救中心档案信息资源工作向现代化管理模式的转变,从而能够依托档案信息资源现代化管理模式的建设,更好地服务中心的发展建设。1.提高对档案信息化建设工作的重视和投入程度。档案信息化建设工作的开展和推进,将提升急救中心的医疗服务质量。基于此,急救中心应当依托现代信息技术,实现对现代化档案信息资源管理系统的创设。同时,各地急救中心应当逐渐改变以往对纸质档案的依赖,转而加强对电子档案信息资源的建设。2.创设现代化档案信息资源管理系统。从当前的情况来看,国内各地急救中心所创设的信息系统均面向自身的工作范畴,而未能实现不同地域、区域之间的信息共享、共建。为此,需要建设一个高效、规范的信息化系统。以便依托该系统,实现不同地域、区域之间急救中心档案信息资源的共享与共建。

三、结语

综上所述,档案是规范医疗急救服务工作,提升应急医疗救援能力和水平,保障、维护公民健康权益的重要保障。希望通过本文的论述,相关管理人员能够在急救中心档案管理工作中有更多的工作思路,从而使档案管理工作得以优化。

【参考文献】

[1]夏春秋.急救中心档案管理的现状与对策[J].兰台内外,2016(5):66.

[2]刘文峰.急救中心档案管理现状及其对策研究[J].办公室业务,2017(9):114.

[3]刘丽.大数据时代下急救中心档案管理信息化建设研究[J].决策与信息旬刊,2016(7).

猜你喜欢

档案信息化建设档案管理
关于企业档案管理体制改革的探讨
新形势下档案管理工作创新探析
新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨
事业单位档案管理创新与改革
提高档案管理科学化水平的对策
档案管理现代化中档案管理原理的运用分析
关于档案信息化建设与档案管理的几点思考
我国档案信息化建设的现状分析及问题对策
移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路探究
公路路政档案的信息化建设