王树强

摘 要：设备材料是工程项目施工的基础，工程项目的设备材料管理直接关系到项目施工是否顺利，影响着施工企业的经济效益。精细化管理一种随着时代进步而被推行的设备管理方式，它是体现全面，认真严禁和精益求精的设备管理思想，本文对提高精细化工程项目设备材料管理的意义进行了阐述，对当前工程项目设备管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的加强对策。

关键词：工程项目；设备材料管理；加强工程管理

1 工程项目设备材料管理的重要意义

就工程项目的施工需求及条件来看，工程项目设备材料管理的重要意义主要体现在以下方面：第一，设备材料是项目施工的基础，设备材料的有效管理有利于推动工程项目的顺利施工；第二，设备材料管理的科学化、合理化有利于改善工程项目的各项技术指标和经济指标，可帮助项目获取更高的经济利益；第三，加强设备材料管理可促进工程项目施工的敏捷化，有利于增强工程项目的适应性。

2 工程项目设备材料管理存在的问题

工程项目设备材料管理是一项非常繁琐的工作，现大多数施工企业都比较重视设备材料的供应而忽略了设备材料的管理，导致工程项目设备材料管理出现很多问题。其主要体现在以下方面：第一，设备材料管理观念落后。很多工程项目管理人员仍存在“羊毛出在羊身上”的传统思想，在心理上抗拒第三方物贸公司。第二，缺乏优秀的设备材料管理人员。现在很多施工企业的设备材料管理人员普遍存在素质低、管理知识落后等问题，另因项目施工多处于野外，施工企业人员流动性大，导致施工企业优秀物资材料管理人员难以稳定。第三，设备材料管理信息化程度较低。现仍有很多施工企业的设备材料管理还是停留在最原始的手工记账阶段，导致设备材料管理效率不高。

3 精细化加强工程项目设备材料管理的策略

3.1精细化管理意识的构建

精细化理念在机电工程管理中的应用，对此管理人员有关的每一道工序、每一种工艺和每一份数据进行充分关注，精细化理念反映着一种精益求精的管理文化。精细化管理意识的培育，是精细化理念应用于工程项目设备材料管理的基础要素。

3.2加强设备材料的采购管理

设备材料的采购直接关系着工程项目的施工质量及企业的施工成本，因此对于设备材料的采购，企业要加倍重视。首先，要重视供应方的选择。为保证供应方所提供设备材料与项目施工技术指标要求相符，施工企业项目部将材料检验委托于第三方，经检验合格后材料方可用于项目施工。为保证设备材料的质量，采购部门在选择供应方之前应对预选供应方进行资质审查，并建立相关供应档案，以为供应方的选择提供数据依据。其次，要重视采购权限的制定。采购权限应根据设备材料的性质进行制定，针对大宗材料应由设备材料管理部门制定相应的采购方案，在项目需求量相对集中时可采取集中采购方式，其他则可根据市场价格变化及实际需求情况进行采购，针对一些零星的设备材料，项目部可在调查市场信息后自行采购，但须报备设备材料管理部门，并向其提供相应的比价情况及利润分析情况。

3.3加强设备材料的计划管理

设备材料的计划管理是施工采购设备材料的依据，也是控制施工过程设备材料使用的重要手段。首先，要严格编制设备材料计划。企业中标后，项目部首先应以工程量清单、施工图及预算为基础编制工程项目设备材料总计划。在工程项目开展之后，项目部应根据项目施工进度及时调整设备材料总计划。工程管理部门应根据施工组织进度计划进行施工设备材料需求计划的制定。若实际施工时出现设备材料使用超出总计划范围的情况，项目部应及时分析超出的原因并将超出部分补入总计划当中。其次，要逐步完善设备材料台账。設备材料管理部门应根据相关管理制度完善设备材料对比台账，分析和比较设备材料总计划、需求计划及设备材料的实际进量，对设备材料的进场进行严格控制；及时完善设备材料的流水台账，准确记录设备材料进场的时间、数量、规格、型号、质量等信息；完善库房管理台账，定期检查并登记材料的入库和使用情况，以免出现材料积压或是停工待料等情况。

3.4加强设备材料的运输及现场验收管理

在采购完成之后，设备材料就可运往项目施工现场。设备材料到达项目施工现场之后，在进场之前，需进行设备材料的验收，验收通过后方可进入施工现场。设备材料的验收需由监理人员、甲方人员及设备材料管理人员三方共同进行，与此同时还应要求供应方提供材料的出厂合格证或产品质量说明书，并要求其提供相关证件，经验收符合要求之后，三方人员便可依照设备材料的采购合同和进货单对材料的种类、数量、型号、类型等进行检查，看其是否符合合同及进货单的相关要求，若有材料存在特殊要求，则要求供应方提供材质证明及此材料的抽样复检结果，验收合格后此材料方可进入施工现场以供使用。

3.5加强设备材料的使用管理

经验收合格后，设备材料便可进场用于项目施工。在使用前，设备材料管理人员应充分考虑项目施工的特征制定设备材料的消耗计划，在设备材料进场前应根据项目施工的进度来安排设备材料的进度，以做到既满足施工要求，又不会产生设备材料现场严重堆积的现象。工程项目施工需使用的材料非常多，设备材料管理人员在现场应做好各种材料的合理堆放，将同一型号、同一规格的材料堆放在一起，方便施工时取用。在领用设备材料时，班组长应严格遵守限额领料制度，设备材料管理部门应保证材料供应的质量、适时性及适地性，工程项目部应结合施工耗材特征制定材料消耗制度，以使材料的使用更加合理化、科学化。此外，施工现场的材料要实施相关保护措施，以免因保护不当而造成经济损失。

结束语

工程项目的设备材料管理是一项繁杂细致的工作，需要项目经理及其管理班子认真按设计图纸和国家强制性标准、规范，精心组织，仔细施工。要认真做好人力资源、材料、机械设备、技术、资金的生产要素管理和文明施工，严格做好进度、质量、安全环境和成本控制，按合同要求向用户提供满意的工程，为企业创造良好的社会效益和经济效益。相关工作人员应该要加强对这些内容的学习，提升自身的专业素质，切实做好工程项目的设备材料管理工作，保证工程项目的质量和效率，提高企业的综合效益。