汤文娟

摘 要 在新的时期，我国事业单位中的档案无论是数量还是需求都在不断增大，以往的档案管理手段已经无法满足事业单位发展的实际需要。计算机网络技术的普及和发展也推动了档案管理信息化建设的进程。笔者主要分析了事业单位做好档案管理信息化建设的重要意义，并找到了一些问题解决策略，希望能够推动事业单位信息化建设的进程。

关键词 事业单位 档案管理 信息化

随着计算机技术的进步，我国信息化建设也在不断推进。事业单位进行档案管理的时候，信息化建设是非常重要的发展趋势。随着社会主义市场体制的完善，事业单位也在不断完善管理模式，需要对档案管理进行信息化建设，打破以往人工管理档案效率比较低下的弊端，切实提高事业单位档案利用的实际效率。但是就现在来看，我国事业单位档案管理信息化建设存在的问题还比较多，所以必须认识到档案管理信息化的意义，并采取措施做好档案管理的相关工作。

一、事业单位做好档案信息化建设的意义

（一）能够永久性地保存档案资料

以往进行纸质档案管理的时候，纸这种载体非常容易受到天气和季节的影响，若是存放的环境比较潮湿，那么档案很容易发霉甚至损坏，这样很难长久保存和管理档案，甚至可能会出现信息丢失的情况，查询和使用档案也不方便。[1]若是进行档案信息化建设，能够对相关的档案进行备份，并且将其存储在电子磁盘中，这样能够节省更多的空间，并且电子档案不会受到季节或者天气的影响，能够保证信息的完整度，永久地保存档案。……