卢凌云

摘要：实现电子文件归档与数字档案共建共享是提高数字档案服务水平的根本途径，需要根据相关法规政策，合理制定具体的实施办法。本文将结合福建省关于数字档案共享建设的政策指导意见，对福建省事业单位数字档案共享建设进行研究，探讨电子文件归档与数字档案共享建设的实现路径，重点解决数字档案资源建设、数字档案安全和保密、配套查询机制构建等问题。

关键词：事业单位；电子文件归档；数字档案；共享建设

前言：

自2018年2月1日起实施的《福建省数字档案共享管理办法》（简称“办法”）对现阶段数字档案共享、数字资源利用和档案服务等方面的工作提出具体指导意见。并强调了数字档案共享建设的统筹规划以及档案安全和保密工作的重要性。在此背景下，事业单位应积极学习“办法”中的指导精神，并严格按照相关政策法规开展数字档案共享建设工作，加快其实现步伐。

一、福建省关于数字档案共享建设的政策指导

事业单位是档案形成单位之一，对电子文件归档和数字档案共享建设有重要影响，应根据“办法”等相关规定，统筹数字档案共享建设规划，规范建设过程，致力于向社会提供优质的档案信息服务。针对目前福建省数字档案共享建设的实际情况，“办法”中明确了各级人民政府在辖区内数字档案共享建设中承担的职责，并规定所有档案形成单位都应按照要求提交电子档案和纸张档案数字化范本，并鼓励社会各界组织、个人参与到数字档案共享建设工作中。……