纪绍华

摘 要：随着国民经济的不断增长，计算机互联网技术的不断创新，我国档案管理工作发展得到了质的飞跃。基于互联网环境下，档案管理工作最为显著特征就是其信息化、数字化以及网络化，档案管理人员通过合理运用各项计算机网络技术，能够最大程度提高档案收集管理质量和效率，实现对档案信息的网络共享传递，不再受到时间空间的限制。然而，在目前档案管理工作中仍然存在着一些有问题，有待人们进行科学解决。本文将进一步对互联网+环境下档案管理工作问题与对策展开分析与探讨。

关键词：互联网+；档案管理工作；优化对策

在互联网环境下，事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作，结合现代档案管理工作内容特点和需求，有针对性的改善档案管理技术和设备，科学制定完善的档案法律法规，加强对档案管理人员的培训工作，有效提高档案管理人员的专业能力和综合素质，开拓他们的互联网学习思维，全面提升档案的网络化管理水平。

1 互联网+环境下档案管理工作存在的主要问题

1.1 对档案管理工作重视程度不够

由于受到传统管理工作理念的影响，一些企业和事业单位对现代档案管理工作缺乏高度认识，普遍认为档案管理工作内容无法为企业单位创造出实际经济效益，促进单位各个工作环节有条不玩的进行。基于互联网环境下，事业单位档案管理人员缺乏高层领导的科学指导工作，自身业务能力和素质素质偏低，创新意识不足，难以对档案管理技术进行有效创新改进，从而导致单位内部档案管理工作质量和效率无法得到有效提升，甚至存在着档案信息泄露、盗取等安全问题，阻碍了事业单位档案管理工作的稳定持续发展。[1]

1.2 档案信息化管理建设水平偏低

由于单位领导对档案管理工作不够重视，未能够有效加大对内部档案信息化管理工作建设的投资力度，积极引进各项数字化信息管理设备，提高档案信息的处理存储质量和效率，从而导致海量档案信息数据无法发挥出其真正价值。与此同时，单位内部未能够建立起科学完善的电子档案管理制度，有效设计出健全的档案信息化系统，加强对各项档案信息的统一处理保存，档案管理部门缺乏与其他部门的信息共享传递工作。事业单位档案管理工作上普遍存在着数字化、网络化基础条件落后等现象，难以跟上现代信息化数据管理建设发展需求。

1.3 档案信息安全管理能力不足

网络安全问题是影响国家事业单位档案信息化管理工作的重要因素。众所周知，互联网环境具有开放性、自由性的特点，容易受到网络不法分子的恶意攻击，形成档案管理工作漏洞，会对单位档案信息管理产生一定的安全威胁，不利于各项档案数据信息内容的安全处理储存。[2]此外，数字化档案管理方式的应用，对计算机软硬件设备具有较强的依赖性，数据档案信息在计算机设备上容易被人恶意删除篡改或者进行广泛传播，降低了档案信息存储的安全管理水平。

2 互联网+环境下档案管理工作的优化对策

2.1 强化档案管理工作认识水平

在互联网大力发展背景下，事业单位高层领导要积极转变自身管理工作理念，不断加强对档案管理人员的科学指导工作，促使档案管理人员形成先进的管理意识，能够正确认识到档案安全管理工作的重要性。事业单位要适当加大对档案管理技术和设备的投资力度，定期组织档案管理人员参与专业化的培训教育活动，确保工作人员能够学习掌握各项数字化技术、网络技术以及现代管理技术，从而不断提高档案管理人员的业务水平，促使他们能够全面发挥出各项先进管理技术的价值作用，满足现代档案管理工作的各项需求，实现对互联网档案资料的安全管理目标。

2.2 提高档案网络信息化管理水平

各个事业单位要结合自身档案管理实际发展情况和需求特点，有针对性的制定内部档案管理规章制度，切实落实好各项管理措施，严格督促档案管理人员按照制度规范办事，杜绝违规操作的发生。档案管理人员要利用计算机设备有效构建防火墙，科学采取权限设置安全管理方式，这样有利于提高内部档案信息提取使用和保存过程的安全可靠性，防止他人盗取利用档案信息数据。此外，档案管理人员还可以采用计算机保密技术，将重要档案资料设置成只读模式，这样能够避免有人使用计算机批量处理功能，对档案数据信息进行删除篡改作业，充分保障了单位内部档案资料的完整性和原始性。

2.3 加强档案信息安全管理工作

在互联网环境下，事业单位要合理引进应用云计算技术，其不仅能够帮助档案管理人员提高对各项档案资料的管理水平，还可以避免单位内部信息往來过程中所产生的各种安全保密问题，档案管理人员可以利用云计算软件有效设置权限级别，加强对重点档案资料内容的信息保密工作。此外，事业单位要加强内部管理体制建设工作，不断提高档案管理系统的安全可靠性。单位内部的档案管理人员则要提高自身的网络安全管理意识，为了有效防止网络不法分子利用网络工具攻击盗取单位内部的档案数据信息，档案管理部门必须有效构建防火墙，定期展开对内部网络的安全漏洞测试作业，将一切安全隐患进行有效消除，这样才能够充分保证单位内部的档案信息网络安全，避免档案数据信息的被他人盗取泄露。

3 结语

综上所述，市场企业、事业单位要想促进我国档案管理事业的和谐稳定持续发展，就必须高度重视档案管理创新改革工作。在互联网完善发展环境下，事业单位要加强档案管理信息化建设工作，积极引进应用各项先进的管理技术和设备软硬件。单位领导要给予档案管理工作人员科学指导意见，促使他们形成先进工作观念，注重自我补充改进学习，能够灵活运用高各项档案管理方法和技术，强化档案资料信息保密管理工作，从而全面提升档案管理工作水平。

参考文献：

[1]何红玉.浅谈“互联网 +”下档案管理工作现存问题及优化措[J].管理观察，2015（10）：121-123.

[2]崔姗姗.新时期事业单位档案管理现状与优化发展[J].全国商情：经济理论研究.2013（8）：30-32.