孙巧玲

中图分类号：D641 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-226-02

摘要 企业档案管理现代化是随着企业自身科技发展逐步实现的，计算机技术的发展和企业信息化工作的推进，给传统的档案管理带来了发展的机遇，同时又提出了严峻的挑战。本文深讨了基于特殊载体，使得企业档案管理适应企业信息化发展的需要。

关键词 特殊载体 企业 档案管理

随着企业信息化的发展。特殊载体档案已经在企业信息资源中占有举足轻重的地位，在企业发展中越发显现出直观、形象、迅速，易于检索、拷贝等优势。成为档案资源管理创新和优化馆藏的重要内容。同时，对档案信息管理与服务拓宽了新领域，提出了新课题。

一、特殊载体档案管理现状

（一）特殊载体文件管理分散

特殊载体档案分散管理大致可归纳为三种模式，一是由专业技术部门集中管理。其理由是技术部门设备齐全，硬件更新周期短，资金落实到位，并且控制着大量数据运行，有利于保护档案资源和解决复杂的技术性问题。二是由各部门分头管。理由是控制的一體化办公产生的文档资源专业性强，调用文件方便，因此，主张自我管理，不愿撒手。三是由档案部门管。集中统一管理档案是档案工作的基本原则。实行档案部门的集中统一管理，有利于从档案专业的视角出发，并纳入规范化管理轨道，有利于档案的安全保管和有效开发利用。

（二）特殊载体档案缺乏统一分类

在特殊载体文件（档案）管理中，缺乏统分类，没有统一的规范和标准，不利于特殊载体档案管理的连续性、规范性和科学性。……