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新时代档案管理工作浅谈

2018-09-18涂桂莉

现代交际 2018年10期
关键词:标准化档案管理信息化

涂桂莉

摘要:近年,我国经济技术发展迅速,进入了信息化的新时代,同时人们生活的方方面面都发生了翻天覆地的变化。因此,新时代档案管理工作要不断适应时代发展需求,需要有新方法和新思路的指导。目前,我国在智能化档案管理上取得了较大进步,但在国际上还是处于相对落后的状态。本文首先介绍了新时代档案管理工作的标准化改革方式,提出当前档案管理工作存在的一些问题,给出合理的解决措施,同时也详细阐述了今后档案管理工作智能化的途径。

关键词:档案管理 标准化 信息化 方法

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2018) 10-0116-02

我国正处在一个不断进步、信息技术成为各行各业改革重点的新时代,档案管理工作也显现出许多问题和困难。由于档案管理工作涉及的范围非常广泛,存在工作效率低、紙质文件大量使用等问题,给网络化管理造成不利影响。档案是单位、部门、高校等对历史信息的记载,具有真实性和权威性。随着信息技术的快速发展,档案管理系统的智能化将成为今后的趋势,建立一个信息储存—系统信息管理—信息资源利用管理的智能化系统,能很好地解决当前存在的各种问题。

一、新时代档案管理工作的标准化

档案管理工作的标准化要做好以下四点工作:首先,要有一套科学、严密的管理机制,确保全体人员共同参与,系统良好运行,做好控制工作,并且不断进行管理体系的改进和优化。消……

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