档案管理要点浅析
2018-09-14荀景贵
新农村 2018年24期
荀景贵
档案作为一种重要的社会资源,对于促进和保证生产生活有着巨大的作用,并因此受到社会各界的重视。面对新的形势和任务,作为档案管理人员必须认识到肩上的责任和承担的义务。本文试对档案管理要点进行分析,希望对同行发挥一定的借鉴作用。
近年来,科学技术取得飞速发展,社会已经进入到信息时代。这给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。作为一种重要的社会信息资源,档案资源在管理上,也应该更好地利用信息技术来抓好管理,重点应做好以下内容。
1 管理思想要做到标准化
1.1 什么是档案管理的标准化。档案管理的标准化,其实质上就是要实现档案管理的现代化,就要建立起符合当代档案管理要求的信息网络,应用现代计算机技术管理档案,实现高效准确进行档案管理。要实现这一目标,必须打牢每一项业务工作标准化的基础,最大限度地避免出内容上的混乱,系统上的不协调、设备方面的不配套。这对于实现档案局管理的现代化和标准化来说,都是非常重要的先决条件和基础之一。只有真正落实了档案管理方面的标准化措施,才能真正发挥档案服务于社会各界的作用,使服务质量满足各方要求,达到减少资源投入,实现效益最佳化和最大化的目的。
1.2 档案管理达到标准化要求的工作要点。要使档案管理达到标准化要求,应该主要做好以下工作。一是做好以專业为分类依据的分类……
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