郝志琼

随着科学技术的迅猛发展，毋容置疑，档案管理信息化已成为发展的必然趋势。但目前我国档案管理体系中还存在着较多漏洞，安全管理方面的不足也比较多，这必将制约档案管理工作的规范化开展，影响档案资料的安全保存。因此，完善档案信息化管理，强化档案管理信息化安全体系建设，已成为我国档案管理工作的重要内容，这对于提高档案管理标准化、规范化，促进档案管理事业的健康发展具有重要的意义。

本文将结合自身工作经验，探讨在档案管理信息化中，安全体系建设的重要性，以及存在的主要问题和所做工作。

一、档案管理信息化安全体系建设的重要意义

所谓档案管理信息化，是指将档案管理从面向纸质档案实体保管的模式，向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。档案管理安全体系建设则是根据档案管理工作的具体内容，找出影响档案实体与档案信息安全的主要因素，根据档案实体与档案信息安全的不同特点与要求，分析档案异质异地备份的可行性与实施策略、档案容灾机制、风险要素、应对突发事件的处置能力与处置策略，然后对档案安全保障体系框架、内容及指标体系进行全面规划设计，制定出相关的制度及规范。目前随着科技的迅猛发展，档案管理已全面走向信息化管理模式，纵观中国档案管理史，安全保密工作一直都是档案管理工作的主要因素之一，因此，在目前的档案管理信息化模式中，安全体系建设工作就显得尤为重要。……