文/刘淑妮 赵 钊

在名人档案整理的时间过程中，面对庞杂而丰富的材料，如何来进行分类，收集范围如何来把握，以及多样的记录形式和载体，如何来科学操作管理一直是令人头疼的问题。笔者认为，不同载体宜分开存储管理，因为不同的载体的管理要求和条件是不相同的，南京大学在分类的时候直接考虑到了载体，将照片、音频、视频文件归为一类，实物为一类，这样非常有利于保管和利用

一直以来，学界关于名人档案概念的界定不太统一，在归档范围和立档对象的设定上也存在不同程度的差异。相对统一的定义为：自建校以来高校历史发展的过程中，在教学、科研以及管理工作中做出突出贡献的知名人物，在其一生的社会活动中形成的各种形式和各种载体的原始记录。

一、高校名人档案建设的现状分析

在我国高等院校中，各校名人档案开展的时间和管理状况参差不齐，其中南京大学是设立名人档案最早也最具有引领性的高校，1984年开创性地设立名人档案全宗，在长期的实践中已形成了《南京大学名人全宗档案管理办法》，名人建档对象为：历届校长、党委书记、两院院士以及经校委会讨论决定的名人，而日常的教职工业务档案作为潜在名人档案的基础，笔者觉得这样的设置非常值得借鉴。西安交通大学也在2015年建立了教师平台，日常教师的教学、科研成果在平台日积月累，一方面为职称评审提供了便利，同时也为名人档案收集打好了基础。……