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浅议大数据背景下加强事业单位财务管理的策略

2018-09-10李玉辉

中国商论 2018年24期
关键词:事业单位大数据财务管理

李玉辉

摘 要:进入21世纪以来,随着互联网电子信息化时代的到来,促使社会各领域不论是在经营管理方式上,还是在运行模式上都在逐步的走向信息化。事业单位作为我国社会服务组织的重要组成部分,其公益性社会性质,就需要其在财务管理方面必须做到透明化、信息化,从而适应我国社会经济现代化发展的需求。本文就基于大数据背景下事业单位财务管理信息化的重要性,探究提高其财务管理信息化水平的策略。

关键词:大数据 事业单位 财务管理 策略

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)08(c)-176-02

计算机技术、网络信息技术以及数字化技术等在大数据背景下实现跨越式发展,电子化数据广泛渗透到各行各业的职能业务领域,成为影响现代社会生产的一项重要因素。事业单位作为国家的社会服务组织,其特殊的公开性、服务性决定它在财务管理工作中务必做到与时俱进,所以在大数据背景下创新财务管理势在必行。

1 大数据背景下财务管理的信息化的重要性

基于财务管理的信息化建设的特殊性,使得财务科学化、信息化管理建设对于事业单位来说具有十分重要的作用,主要体现在以下几个方面:第一,通过建设信息的财务管理数据库,单位可以随时了解单位财务的实际运营情况,并更具信息化的资料数据来科学的制定下一季度的财务计划报表;第二,通过建设信息的财务管理模式,有利于事业单位更好地适应现代快速发展的市场经济的需求;第三,通过信息化的财务管理模式,可以最大程度减少对于人力、物力资源的浪费,从而达到资源优化配置的目的。由此可以看出,事业单位财务管理只有做到信息化建设,才能逐步立足于市场,进而推动我国社会经济全面协调可持续发展。

2 大數据环境下事业单位财务管理信息化的现状

2.1 缺乏完善的信息化体系

由于财务管理的信息化建设在我国事业单位发展的时间并不是很长,这使得许多事业单位至今还没有建成相应完善的财务信息化管理体系,因此,事业单位财务部门在管理的过程中容易出现财务管理的失误,可能会成为犯罪分子有机可乘切入点。与此同时,财务管理信息化体系建设的漏洞过大,这也是现阶段事业单位在财务管理中存在的普遍问题,如果对这些漏洞不加以完善修理,可能会致使单位重要的财务信息数据丢失,严重时还会导致事业单位整个财务系统的崩溃,这些都将会给国家或者事业单位难以弥补的损失。

2.2 缺乏有效的财务管理信息化建设监督机制

近年来,伴随着社会主义市场化的发展需求,一些事业单位为了进一步的立足于市场,不少事业单位开始纷纷效仿企业,针对财务信息化管理部分开始建立相应的监督机制,以此来满足事业单位立足于市场的经济的要求。然而,在互联网这样一个相对自由公开的网络环境下,不少事业单位的财务信息化存在漏洞还没有得到及时的修复,这就使其财务重要信息数据丢失、被盗的风险大大增加。与此同时,目前,我国大多数的事业单位还没有专门针对财务管理信息化建设存在互联网漏洞来给出行之有效的监督解决机制,这也成为制约财务管理信息化发展的最主要的原因。

2.3 财务管理信息化建设缺少具备专业素养的管理人员

基于财务管理信息化建设的特殊性,这就要求事业单位在对财务进行信息化管理的过程中必须由具备熟练掌握计算机操作技能的财务人员来管理操作以此来确保财务信息数据能够得到及时、有效的登陆、记载。但是,由于我国不少事业单位的财务信息化管理依然还是之前单位的不太熟悉电脑的老员工来操作,这使得财务管理信息数据及时登记补充的效率大大的降低。

3 大数据背景下提高事业单位财务管理信息化水平的策略

3.1 建立完善的财务管理体系,做好财务管理信息平台建设工作

完善的财务管理体系对于事业单位来说具有十分重要的作用,因此,这就需要事业单位在进行财务新信息管理中建立完善的财务管理体系,并结合自身单位的实际情况做好相应的财务管理信息平台建设工作,具体来说主要包括以下几个方面:第一,依据财务部门的管理体系,做好财务管理信息化的平台建设工作。信息平台作为建设作为财务信息化管理工作的重要组成部分,其建设、安装、维修等各个方面的好与坏直接关系到整个事业单位财务体系的安全与否,所以,这就需要财务管理人员对信息平台进行定期的全面安全检查,以此来确保财务信息平台整体的安全运行。第二,组建专门的信息化安全防护管理部门,组织专业人员对平台的网络体系进行及时的更新、完善和升级工作,从而降低事业单位财务网络风险漏洞的几率。

3.2 做好财务管理信息化建设监督机制工作

基于互联网开放性的特点,使得其在使用过程中的风险特大大增加,因此,这就要求事业单位在进行财务管理信息化建设的过程中就需要财务监督人员做好以下的监督工作:第一,做好财务账目审核工作。事业单位的财务监管人员要定期对实际的财务账目和相对应的互联网数据账目进行核对,避免出现大的纰漏而给事业单位带来巨大的经济损失;第二,组建专业的财务监督小组对财务信息化管理进行监督。监督团队通过设计科学、合理的监督机制,来确保整体财务信息化正常运行;第三,采用现代化的监管手段来强化对于事业单位内网和外网监管,将人工监管与网络监管有效的结合起来,从而确保事业单位在进行信息化财务管理过程中财产的安全性。

3.3 做好财务管理信息平台延展和市场联系强化工作

如何才能做好事业单位的财务管理信息平台延展工作,这就要求事业单位在组建信息时应当制定明确的扩展目标,并制定切实可行的延展计划,以确保扩展方案的顺利实行。与此同时,事业单位还应当强化其与市场的联系,结合本单位实际需求,对于各类市场环境进行全面综合的分析,从长远角度出发,并充分发挥事业单位的调控作用,从而实现事业单位健康可持续发展的伟大战略目标。

3.4 做好财务管理信息建设的人员培训和引进工作

互联网技术的不断发展,要求财务管理工作必须由具备专业素养的财务人员来操作,以此来避免和减少财务管理中的失误,因此,这就要求事业单位应当依据各事业单位的财务管理信息化建设的实际需求来安排相关的管理人员进行专业培训,在每次培训结束前对参与本次培训的有关财务管理人员进行结业考核,对考核合格者予以奖励,并对不合格者给予一定程度的惩罚,以此来激发财务管理人员的良性竞争。与此同时,为了进一步提升事业单位的财务信息化管理水平,事业单位还可以通过公开招募的方式单位引入全面综合能力实力强的优秀人才,从而为事业单位更好地实现财务管理信息化建设奠定良好的人才基础。

4 结语

综上所述,在大数据时代的背景下,事业单位传统化财务管理模式面临着严峻的挑战,保守、死板的财务管理方式已经不能适应现代化市场经济的发展需求,财务信息化管理方式正在逐步取代传统方式。因此,为进一步的实现事业单位的财务管理方式上的信息化、科学化,就要求事业单位必须做好财务信息化体系建设工作,做好事业单位的财务管理信息化建设监督机制工作,做好事业单位财务管理信息建设的人员培训和引进工作,同时还要做好财务管理信息平台延展和市场联系强化工作,从而更好地推动我国事业单位的财务管理信息化建设,实现全面综合发展的战略目标。

参考文献

[1] 郑颖妮.大数据背景下的行政事业单位财务管理探析[J].现代商业,2017(6).

[2] 刘利.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融,2017(2).

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